Повторная инвентаризация по инициативе материально ответственного лица. Проблема проведения инвентаризации в отсутствии мол
Как в организации провести инвентаризацию, если материально-ответственное лицо (индивидуальная материальная ответственность) находится на больничном, а учреждение не имеет возможности пользоваться складом? Инвентаризация планируется провестись с целью смены материально -ответственного лица.
Ответ
Порядок проведения инвентаризации указан в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
1. Статья : Инвентаризация: как выявить и возместить причиненный ущерб?
«В каких случаях организация обязана провести инвентаризацию?
Можно ли проводить инвентаризацию без материально ответственного лица?
Если ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации, об этом делают отметку на инвентаризационных описях. Но работодатель все равно нарушит установленный порядок проведения инвентаризации. Поэтому документы, составленные по ее итогам, не будут доказывать причиненный ущерб (апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 20 февраля 2014 г. по делу № 33-332/2014). Таким образом, привлечь работника к материальной ответственности по итогам такой проверки нельзя. В этом случае взыскать недостачу можно только через суд ()».*
2. Ситуация: Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально ответственного лица
«При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица ( , Методических указаний, утвержденных , Положения, утвержденного ).*
Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов и Методических указаний, утвержденных .
Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно. Это следует из Методических указаний, утвержденных .
Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества ( , к ).
Перед проведением инвентаризации:
- подготовьте приказ о ее проведении;
- соберите расписки от материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).
Такие требования содержатся в Методических указаний, утвержденных .
Приказ о проведении инвентаризации составьте по , утвержденной . В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.
Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом ( Методических указаний, утвержденных ). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.
Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда (). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд ().
Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись ( Методических указаний, утвержденных ). Для каждого вида имущества заполните свою форму().*
После этого проведите процедуру увольнения материально ответственного лица в общем порядке.
При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности ()».
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
К ак следует из п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ), порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Указания). В соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица обязательно (смотрите, например, п. 2.4, 2.8, 2.10 Указаний).
Следовательно, по общему правилу инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственного лица. Это подтверждается и разъяснениями Минфина России (смотрите письмо от 15.07.2008 № 07-05-12/16).
Если специфика деятельности организации не позволяет прекратить операции с вверенными материально ответственному лицу ценностями, то на период отсутствия такого лица ценности могут быть переданы другому сотруднику. При этом если в соответствующем подразделении организации работает сотрудник, в должностные обязанности которого входит замещение функций лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и это подтверждается соответствующей должностной инструкцией, то организация вправе заключить с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Если же в должностной инструкции работника (принимающего материальные ценности) не предусмотрено обязанности по замещению должности на время отсутствия материально ответственного лица, то необходимо:
- приказом руководителя внести соответствующие изменения в должностную инструкцию работника - установить обязанность по замещению функций материально ответственного лица в период его отсутствия;
- ознакомить работника с приказом;
- заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
В силу п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц. Однако представляется, что фактическую (пусть даже и временную) замену материально ответственного лица (изменение состава таких лиц), даже в случае заболевания «основного» работника, следует оценивать как смену материально ответственного лица.
В то же время на практике часто возникают ситуации, когда материально ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации имущества по состоянию здоровья или другим причинам, а инвентаризация имущества в соответствии с положениями действующего законодательства должна быть проведена.
По нашему мнению, в подобных случаях инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации. С этой целью работодателю целесообразно разработать локальный нормативный акт (ст. 8 ТК РФ), определяющий порядок приема-передачи дел при смене материально ответственных лиц. Принципиальная возможность проведения инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица подтверждается, в частности, положениями некоторых правовых актов.
1. Пункт 6.3 «Указаний...», утвержденных приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, предписывает в том случае, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке (этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ). На наш взгляд, эта норма носит общий характер и может применяться по аналогии не только в торговле.
2. Пунктом 4.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н, установлено, что в отсутствие материально ответственного лица вскрытие помещений, в которых хранятся драгоценные металлы, производится комиссионно с разрешения руководителя организации, с составлением акта.
3. Согласно п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Следовательно, если проведение инвентаризации в соответствии с действующим законодательством обязательно, то решение руководителя о ее проведении будет вполне обоснованным. При этом руководитель организации может установить специальный порядок работы инвентаризационной комиссии, в том числе лично контролировать ее работу.
Наталья Бурцева, руководитель юридической службы уральского филиала ООО «Компания Металл Профиль»
В трудовых спорах работник традиционно является более защищенной стороной ввиду наличия жестких процедурных требований к оформлению должностных проступков и некоторых особенностей распределения бремени доказывания в делах данной категории. Подобная позиция законодателя порождает многочисленные злоупотребления правами со стороны работников, не желающих нести ответственность за причиненный работодателю ущерб.
Настоящая статья о том, как работодателю защитить свои имущественные интересы при причинении ущерба материально-ответственными лицами в условиях их злонамеренного уклонения от участия в оформлении итогов инвентаризации.
Обозначенная проблема является комплексной и находится на стыке трудового права, бухгалтерского учета и гражданского процесса.
В рамках настоящей статьи автором проанализированы два судебных решения, вынесенных по искам о взыскании сумм недостачи с работников, уклонившихся от участия в инвентаризации.
Невзирая на то, что ситуации были аналогичны друг другу, решения вынесены прямо противоположные.
Так, Варгашинским районным судом Курганской области было отказано в иске работодателя к работнику о взыскании суммы недосдачи
. Основными причинами отказа в удовлетворении иска стали следующие:
- Работник не был уведомлен о проведении инвентаризации.
- Работник отсутствовал при проведении инвентаризации и не имел возможности проверить правильность ее проведения.
- Работодателем не исполнена обязанность обеспечения надлежащих условий для сохранности имущества. Так, в решении отмечено: «…суд приходит к выводу, что фактически отпуск товара производился в отсутствие Л. в период с 13 по 23 сентября 2011 года (с момента невыхода на работу ответчика и до проведения инвентаризации) лицами, не несущими за него материальную ответственность. Указанные обстоятельства не исключают противоправное завладение товарно-материальными ценностями иными лицами и указывают на то, что работодатель ООО «…» не выполнил надлежащим образом свои обязанности, предусмотренные п. 2 договора о материальной ответственности (л.д.17) и п. 5 дополнительного соглашения об изменении трудового договора (л.д. 13). Доказательств утраты товара по вине ответчика суду истцом не представлено.»
В подобной же ситуации Сургутский городской суд, напротив, принял решение о взыскании с работника истребуемых сумм .
При этом судом приняты во внимание следующие обстоятельства:
Работодатель доказал, что работник умышленно покинул рабочее место перед началом инвентаризации.
Работодателем доказано, что им соблюдены требования по обеспечению сохранности имущества - помещение склада является изолированным, охраняемым; никто, кроме ответчика, не был допущен к материальным ценностям. В качестве доказательств представлена техническая документация на склад, договор охраны, табели учета рабочего времени ответчика.
По причине отсутствия материально-ответственного лица инвентаризация проводилась в присутствии незаинтересованной стороны. Так, суд отмечает: «..На основании приказа № 10-01/38 от 6 апреля 2012 года проведена внеплановая инвентаризация складов № 1 и № 6, а также на основании приказа № 10-01/37 от 6 апреля 2012 года проведена внеплановая инвентаризация склада № 5. С указанными приказами ответчик не ознакомлен, так как покинул рабочее место 6 апреля 2012 года, отсутствовал с 12 час. до окончания рабочего дня, 17 час. 30 мин. В последующие дни на работу не являлся, что подтверждается актами об отсутствии на работе от 7, 8, 9, 10 апреля 2012 года. В связи с отсутствием материально-ответственного лица к участию в инвентаризации работодателем привлечен представитель сторонней организации, а именно начальник охраны ЧОО ЧОП «С.»…»
Таким образом, исход судебного спора во многом зависит от того, насколько ответственно истец подойдет к сбору доказательств.
Нормативное регулирование порядка проведения инвентаризации .
Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей регламентированы Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства Финансов РФ от 13 июня 1995 года № 49 (далее – «Методические указания») . Типовые формы документов, подлежащих составлению при проведении инвентаризации, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, учету результатов инвентаризации» (далее – «Постановление Госкомстата») .
Необходимо отметить, что в связи со вступлением с 1 января 2013 года закона от 6.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм первичных учетных документов стало необязательным; каждая организация вправе сама разработать и утвердить применяемые в ее деятельности бланки. Но зачастую коммерческие организации применяют именно утвержденные поименованным выше Постановлением Госкомстата формы документов.
Однако с момента отмены обязательных форм судебная практика по признанию в качестве допустимых доказательств документов, утвержденных внутри организаций, не сформировалась; поэтому рекомендуем применять именно указанные выше бланки документов либо иные, приближенные к ним по форме и содержанию.
Итак, минимально необходимыми документами, оформляемыми при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, являются:
приказ руководителя организации о проведении инвентаризации;
инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (утвержденная Постановлением Госкомстата форма № Инв-3), составляемая в ходе фактического пересчета комиссией товарных остатков;
сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (утвержденная Постановлением Госкомстата форма № Инв-19), составляемая при выявлении расхождений между фактическим и учетным количеством ценностей.
Именно последний документ фиксирует факт недостачи, содержит перечень недостающих товаров и их стоимость в соответствии с данными бухгалтерского учета.
При подготовке искового заявления в суд необходимо также истребовать от работника объяснение по поводу возникшей у него недостачи.
Чтобы документы инвентаризации имели доказательственное значение, они, по общему правилу, должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями. А требования к их оформлению не всегда выполнимы.
Так, пункт 2.8. Методических указаний содержит требование о том, что проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Согласно пункту 2.10 Методических указаний инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Совокупность этих нормативных положений говорит о том, что документы инвентаризации, проведенной в отсутствие материально-ответственного лица и не содержащие его подписи, могут быть не приняты судом в качестве доказательств по делу о взыскании с работника сумм причиненного ущерба.
К числу фактических обстоятельств, подлежащих обязательному доказыванию в подобных спорах, относятся:
Наличие между работником и работодателем договора о полной материальной ответственности и правомерность его заключения.
Обязанность работника принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, закрепленная в трудовом договоре, должностной инструкции или договоре о полной материальной ответственности.
Уведомление работника о времени проведения инвентаризации и о необходимости принять в ней участие. Так, коллегия судей Курганского областного суда, оставляя в силе решение о взыскании с работника суммы недостачи, указала, что «…довод апелляционной жалобы ответчика о том, что он не был извещен о проведении инвентаризации 24-25 сентября 2011 года, несостоятелен, поскольку опровергается имеющими материалами дела, в частности, подписью ответчика в приказе от 12 сентября 2012 года…» . Таким образом, по указанному делу суд пришел к выводу о правомерности взыскания с работника суммы инвентаризации, проведенной без его участия, но с его надлежащим уведомлением.
Отсутствие у работника уважительных причин для отказа от участия в инвентаризации. В связи с этим не рекомендуется назначать инвентаризации на выходные и нерабочие праздничные дни, так как отказ материально-ответственного лица от участия в инвентаризации в нерабочий день является правомерным.
Факт отсутствия работника при проведении инвентаризации либо факт отказа его от участия в оформлении ее результатов.
Факт проведения инвентаризации максимально объективно и полно. В связи с этим, при уклонении материально-ответственного лица от участия в инвентаризации рекомендуется включать в состав инвентаризационной комиссии не только сотрудников работодателя, но и представителей сторонних организаций, не заинтересованных в результатах пересчета товарно-материальных ценностей.
Отсутствие доступа иных лиц (кроме того, которому вверено имущество) к товарно-материальным ценностям.
Отсутствие движений (поступления и выбытия) подотчетного работнику товара с момента его невыхода на работу и до момента начала инвентаризации. Так, если работник не явился на работу, имеет смысл как можно скорее с составлением акта опечатать вверенный ему склад; а перед началом проверки остатков вскрыть помещение также с составлением соответствующего акта.
Непосредственно сам факт наличия у материально-ответственного лица недостачи.
Уведомление работника о результатах инвентаризации и о необходимости дать письменное объяснение по факту возникшей недостачи.
Факт отказа работника от дачи объяснений либо об отсутствии таких объяснений в течение разумного срока после вручения работнику соответствующего уведомления. Срок этот законом не установлен, но, вероятно можно применить по аналогии правило статьи 193 Трудового кодекса РФ о том, что работник должен дать объяснение по поводу должностного проступка в течение трех рабочих дней.
Наличие в организации локального нормативного акта (регламента, инструкции), регулирующего порядок проведения инвентаризации. Указанный нормативный акт должен предусматривать порядок оформления итогов инвентаризации, проводимой в отсутствие материально-ответственного лица (какие акты должны быть составлены, в каком составе формируется инвентаризационная комиссия и проч.) Материально-ответственное лицо должно быть заранее ознакомлено с таким регламентом.
Касательно перечня доказательств, которые целесообразно представить в суд при подаче иска о взыскании с работника сумм недосдач, выявленных в его отсутствие, можно рекомендовать следующие документы:
Документ |
Доказательственное значение |
Альтернативные документы, оформление которых рекомендовано при уклонении работника от участия в инвентаризации |
Договор о полной материальной ответственности |
Подтверждает возложение на работника полной материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества. |
Альтернативных документов нет, т.к. подобный договор и является основанием для возложения на работника материальной ответственности в рассматриваемой ситуации. |
Документ, по которому работник при заключении договора о полной материальной ответственности принял товарно-материальные ценности (опись складских остатков, документы, отражающие итоги предыдущей инвентаризации и проч.) |
Подтверждает изначальное количество и стоимость товарно-материальных ценностей в момент заступления работника на материально-ответственную должность. |
Альтернативных документов нет. При этом необходимо иметь в виду, что п. 2 ст. 343 ТК РФ рассматривает договор о полной материальной ответственности и разовый документ о передаче ценностей как самостоятельные основания для возникновения материальной ответственности. |
Приказ о проведении инвентаризации с отметкой сотрудника об ознакомлении |
Доказывает надлежащее уведомление работника о необходимости принять участие в инвентаризации. |
|
Инвентаризационная опись (формы № Инв-3 или подобной, утвержденной на предприятии) с подписью материально-ответственного лица на первой и последней странице. |
Подтверждает факт участия материально-ответственного лица в проведении инвентаризации; факт отсутствия у него претензий к процедуре проведения инвентаризации. |
|
Сличительная ведомость (формы № инв-19 или подобной, утвержденной на предприятии) подписанная бухгалтером и материально-ответственным лицом о том, что он согласен с итогом инвентаризации. |
Устанавливает окончательное количество недосдач и их стоимостное выражение; факт согласия материально-ответственного лица с результатом пересчета имущества. |
|
Письменное объяснение работника по факту выявленной у него недостачи |
Подтверждает соблюдение работодателем порядка привлечения работника к материальной ответственности и исполнение обязанности установить причины возникновения ущерба. |
|
При наличии вышеуказанных доказательств шансы работодателя взыскать с недобросовестного работника сумму причиненного ущерба существенно увеличатся.
Решение Варгашинского районного суда Курганской области от 6.07.2012 года по делу № 2-170/2012, http://vargashinsky.krg.sudrf.ru/modules.php?name=sud_delo&srv_num=1&name_op=doc&number=71904&delo_id=1540005&new=&text_number=1.
На товарном складе нашей организации проводиться инвентаризация. Есть подозрения, что по ее результатам будет выявлена сумма недостачи. По истечении половины отведенного для инвентаризации времени, заведующий складом (материально-ответственное лицо, договор о полной материальной ответственности заключен) уходит на больничный. Время его выхода на работу неизвестно. Как администрация организации должна поступить в данной ситуации ведь в соответствии с правилами проведения инвентаризаций присутствие материально-ответственного лица обязательно? Можем ли мы, каким то законным образом продолжить инвентаризацию без него? Как быть если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и совсем не выйдет на работу? В таком случае инвентаризация не будет должным образом оформлена. Как в такой ситуации взыскать ущерб с материально – ответственного лица? Ответ
Общий порядок проведения инвентаризации прописан в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания). В соответствии с пунктом 2.8 Методических указаний, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
В ходе проведения инвентаризации составляются описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (пункт 2.10 Методических указаний).
Поэтому, в вашем случае лучше подождать пока материально-ответственное лицо не выйдет на работу. На время перерыва, инвентаризации помещения, где хранятся материальные ценности, должны быть опечатаны, а описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (пункт 2.12 Методических указаний).
Если вы продолжите инвентаризацию без участия материально-ответственного лица, то ее результаты могут быть признаны недействительными и в случае недостачи вам будет трудно доказать виновность материально-ответственного лица. Если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и не выйдет на работу, то в силу пункта 1.5 Методических рекомендаций вы должны проводить инвентаризацию в связи со сменой материально-ответственных лиц. В любом случае, расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности (ст. 232 Трудового кодекса РФ). Также следует отметить, что трудовое законодательство не наделяет работодателя административными полномочиями по принуждению материально-ответственного лица к проведению инвентаризации. Следовательно, результаты инвентаризации, выявленные и оформленные инвентаризационной комиссией утвержденной руководителем организации, могут послужить доказательственной базой виновности материально-ответственного лица. В любом случае последнее слово в разрешении этого вопроса останется за судом.
Вопрос о взыскании ущерба с материально – ответственного лица должен быть решен с учетом положений раздела XI Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).
В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Также работодатель в обязательном порядке должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Участие материально ответственных лиц в инвентаризации – обязательное условие проведения данной процедуры. В нашей статье мы рассмотрим права, обязанности данной категории лиц и уровни ответственности за сохранность имущества магазина.
Функции материально ответственного лица
Напомним, материально ответственное лицо – это работник предприятия, которому помимо его основных трудовых обязанностей вверены функции по сохранности материальных ценностей организации или определенного ее структурного подразделения.
Как правило, данная категория лиц несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданные ей товары и ценности, а оформляются и заверяются данные отношения между работником и работодателем документально – договором и постановлением руководства фирмы.
В трудовом кодексе нашей страны различные аспекты материальной ответственности работников регулирует 39-я глава и тринадцать ее статей. По правилам трудового законодательства материальную ответственность несут все работники, т.е. лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием.
И при определенных условиях работник должен будет возмещать нанесенный фирме ущерб полностью.
Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине
Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.
Существуют различные предприятия, в которых в обязательном порядке должны назначаться материально ответственные лица:
- организации, в которых осуществляется купля-продажа товаров или услуг, а также любые другие фирмы, в которых осуществляются расчеты через кассу;
- предприятия, в которых осуществляется изготовление, хранение и выдача товарно-материальных ценностей – базы, склады, хранилища и т.д.;
- фирмы по обработке и приему грузов, отправлений, а также занимающиеся приемом ценностей для проведения ремонтов или других видов работ; организации, связанные со сферой сельского хозяйства и специализирующиеся на выращивании культур или животных.
Но материально ответственным лицом на предприятии может стать далеко на каждый работник: должны соблюдаться определенные условия.
Во-первых, это совершеннолетие сотрудника фирмы, а во-вторых, назначаемый на должность материально ответственного лица работник компании должен выполнять функции, связанные с этими товарами или денежными ценностями организации.
То есть, к примеру, уборщица не может быть материально ответственным лицом склада крупной оптовой фирмы.
При оформлении на работу нового сотрудника, который, как планируется, станет материально ответственным лицом, с ним заключается договор, в котором оговариваются условия полной материальной ответственности.
В его должностную инструкцию также включается обязательства по полному возмещению ущерба, который будет нанесен работодателю в процессе работы.
После заключения контракта о полной индивидуальной материальной ответственности, руководитель обязан издать приказ о назначении работника материально ответственным лицом.
Затем работнику в обязательном порядке должны быть разъяснены его функции, а товарно-материальные ценности и денежные средства должны быть правильно и своевременно переданы.
Для того, чтобы провести инвентаризацию быстро и незатратно автоматизируйте работу магазина с помощью программы Бизнес.Ру Розница. Вы сможете быстро выгружать необходимые документы и выполнять операции по списанию/оприходованию товара в "пару кликов"!
Права и обязанности материально ответственного лица
Полная материальная ответственность за имущество предприятия, безусловно, возлагает на работника ряд обязанностей. Но при этом он имеет ряд прав, которые руководитель предприятия обязан неукоснительно соблюдать. Материально ответственные лица имеют право:
- участвовать в приеме, складировании, хранении, отпуске товарно-материальных ценностей;
- участвовать в ежедневном подсчете, контроле и инкассации выручки предприятия, полученной от реализации товаров, находящихся под его материальной ответственностью;
- участвовать в составлении документации на отпуск и приеме товаров, которые в последствии будут переданы под его материальную ответственность;
- участвовать в проведении инвентаризаций, переданных им товарно-материальных ценностей;
- получать расходные и приходные документы – отчеты о движении ТМЦ, их продаже, поставке, остатках;
- иметь свободный доступ ко всем товарам, переданным под материальную ответственность лица;
- проверять правильность цен на товары, ценников, приходной и расходной документации;
- при необходимости требовать у руководителя организации проведения повторных и внеочередных инвентаризаций;
- заявлять о некомпетентности работников фирмы, которые не способны в ходе работы обеспечить сохранение товарно-материальных ценностей (для этого составляется заявление на имя руководителя фирмы, в котором указывается обоснование данного решения);
- проводить самопроверки сохранности ценностей с разрешения руководства фирмы, оформляя данную процедуру описями, актами и докладывая об итогах подобной самопроверки администрации компании;
- выносить на обсуждение проблемы, связанные с сохранностью товарно-материальных ценностей компании;
- требовать от руководства компании выполнения условий договора о материальной ответственности сотрудника.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица
Помимо прав материально ответственные лица должны выполнять ряд обязательств. Они должны:
- бережно относиться к товарно-материальным ценностям, переданным им на хранение;
- предпринимать меры по предотвращению и недопущению причинения ущерба имуществу фирмы;
- вести учет товаров, составлять отчеты об остатках и движении переданных им товарно-материальных ценностей;
- сообщать руководству предприятия обо всех обстоятельствах, которые угрожают сохранности имущества фирмы.
Ни для кого не секрет, что в процессе работы в организациях, сотрудники используют имущество фирм и другие материальные ценности: начиная от пользования офисной техникой, заканчивая использования денежных средств фирмы из кассы.
По различным причинам имущество фирмы может быть утеряно или испорчено, и тогда работодатель в праве привлечь виновника к материальной ответственности.
Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат
Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.
Полная и ограниченная материальная ответственность
Согласно трудовому кодексу нашей страны, существует два вида материальной ответственности работников – ограниченная и полная.
Ограниченную материальную ответственность несут сотрудники фирмы за причинённый по их вине ущерб имуществу, но в том случае, если нет оснований для возложения на них более серьезных мер ответственности.
Работники фирмы возмещают ущерб в заранее установленных пределах – это может быть, например, среднемесячный заработок.
Полная материальная ответственность – обязанность возмещения ущерба, причинённого предприятию – должна возмещаться работником в полном объеме без каких-либо ограничений. Но возлагается полная материальная ответственность лишь в определенных случаях.
К примеру, когда ущерб причинён преступными действиями, установленными приговором суда или в результате административного проступка; когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (например, пользование служебной машиной вне рабочее время); или ущерб причинен умышленно; когда товарно-материальные ценности были получены работником под отчет или по договоренности; когда ущерб имуществу нанесен сотрудником, находящимся в нетрезвом состоянии, алкогольном, наркотическом опьянении.
Необходимо отметить, что в первую очередь полная индивидуальная материальная ответственность наступает в отношении материально ответственных лиц предприятия при условии, что с ними был заключен письменный договор, регламентирующий данную меру ответственности и требования по обеспечению сохранности имущества.
К прямому действительному ущербу, который понес работодатель, относятся: недостача ценностей, порча имущества, денежные штрафы, простой или прогул, брак продукции при изготовлении или производстве и т.д.
В любом же случае, каждая из сторон должна определить, а затем и доказать величину причиненного убытка. А работник, чья вина в причинении ущерба организации будет доказана, должен будет полностью возместить работодателю всю сумму ущерба.
Участие в инвентаризации материально ответственного лица
Согласно «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ №49, процедура инвентаризации и проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственного за них лица.
Перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все приходные и расходные документы и акты сданы в бухгалтерию, а затем переданы инвентаризационной комиссии, а ценности оприходованы.
А вот включать материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии специалисты считают нецелесообразным, так как когда учету подлежат товары, находящиеся в подотчете у данного лица, то он может подтасовать данные, умышленно вести неверный учет, а значит эффективность данного мероприятия снизится.
Но действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений на участие материально ответственных лиц организации непосредственно в составе инвентаризационной комиссии.