Excel datei ausdrucken möglich. Blätter selektiv in Excel drucken? Drucken von Dokumenten in Excel
Oft kommt es vor, dass wir beim Versenden eines Excel-Dokuments zum Drucken ein unerwartetes Ergebnis bei der Ausgabe erhalten: Entweder passt die Tabelle in der Länge nicht, oder sie erstreckt sich über mehrere Blätter in der Breite. Lassen Sie uns herausfinden, wie man eine Excel-Tabelle richtig druckt und wie man nur den notwendigen Teil der Tabelle druckt. Vergessen Sie nicht - das Menü Excel-Tabelle drucken aufzurufen.
Die Druckoptionen werden über die Menüfunktion "Datei" eingestellt - die obere linke runde Schaltfläche. Auf der linken Seite finden wir den Punkt „Drucken“. Auf der linken Seite öffnet sich ein Fenster, in dem die wichtigsten Einstellungsoptionen und die Art des Dokuments, in dem es zum Drucken gesendet wird, angezeigt werden. Um das Dokument an den Drucker zu senden, klicken Sie auf „Drucken“.
Druckbereich auswählen
Um dem Programm mitzuteilen, welchen Teil des Dokuments wir drucken möchten, betrachten wir die primäre Druckeinstellungen. Hier gibt es drei Möglichkeiten:
- das ganze Buch drucken;
- drucken aktiv/engagiert Blätter;
— das ausgewählte Fragment/den Bereich drucken.
Wenn Sie bestimmte Excel-Blätter zum Drucken senden müssen, klicken Sie auf jedes benötigte Blatt, während Sie gedrückt halten Strg (also Blattgruppe auswählen), dann finden wir im Menü " Aktive Blätter drucken"Und klicken Sie auf die Schaltfläche" Drucken». Eine Gruppe von Blättern zwischen zwei Blättern kann ausgewählt werden, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten.
Um ein bestimmtes Fragment des Blatts zu drucken, wählen Sie die gewünschten Zellen aus und wählen Sie im Menü „Ausgewählten Bereich drucken“.
So stellen Sie die Ausrichtung ein Dokument (Quer- oder Hochformat)
In Excel können Sie zwischen Hoch- und Querformat wählen, je nachdem, wie viele Zeilen und Spalten auf das Blatt passen sollen. Bei vielen Zeilen ist die Buchversion besser geeignet, und wenn Sie viele Spalten unterbringen müssen, wählen Sie das Querformat.
Gehen Sie zum Menüband-Seitenlayout - Abschnitt Seite einrichten - Ausrichtung
So stellen Sie die Druckränder richtig ein
Es gibt zwei Optionen zum Einstellen der Druckränder:
- wählen Sie die passende Größe aus den vorgeschlagenen Optionen;
- Nehmen Sie die Einstellungen manuell vor, indem Sie auf die Schaltfläche "Felder anzeigen" am unteren Rand des Fensters klicken vorläufige Ansicht von der rechten Seite; Bringen Sie dann die angezeigten Felder in der richtigen Reihenfolge an.
Drucken einer Excel-Tabelle. Wie Maßstab setzen?
Mit Hilfe Skalierung Sie können die Dokumentgröße für eine optimale Nutzung des Druckbereichs anpassen. Wenn wir alle Arbeitsbereichsdaten auf eine Papierseite passen möchten, müssen wir die Registerkarte "Anpassungsblatt auf einer Seite» auswählen. Dann werden sowohl Zeilen als auch Spalten der Tabelle auf einer Seite platziert. Mit dieser Option können Sie auch alle Zeilen oder alle Spalten des Dokuments auf einem Druckbogen platzieren, um es in einer benutzerfreundlichen Form zu platzieren.
Die Skala kann manuell eingestellt werden. Dies geschieht über den Punkt „Benutzerdefinierte Einstellungen“. Skalierung". Wenn ein Dialogfeld mit Parametern erscheint, wählen Sie im Reiter „Seite“ die Option „Skalierung“, wo Sie die Skalierung in Prozent oder die Anzahl der Seiten horizontal und vertikal einstellen können, auf denen Sie alle Elemente der platzieren möchten bedruckter Bereich.
So drucken Sie Notizen
Wenn Notizen gedruckt werden müssen, wählen Sie in den Druckeinstellungen das Symbol " Seite einrichten". Dann finden wir im Fenster die Registerkarte " Blatt", Wo wir auswählen" Drucken». Neben dem Feld " Notizen"Eine Liste mit drei Optionen zum Drucken von Notizen wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte aus und drucken Sie sie aus. Weiterlesen.
Teilen Sie unseren Artikel in Ihren sozialen Netzwerken:Damit die Tabelle auf ein Blatt passt, können Sie die Schriftart in den Zellen verkleinern und die Spaltenbreite verkleinern. Das ist aber sehr mühsam und nicht ganz korrekt, denn wenn Sie die Daten ändern, müssen Sie möglicherweise diesen gesamten Vorgang wiederholen. Eine klügere Option besteht darin, die entsprechenden Druckeinstellungen festzulegen oder die Blatteinstellungen ein wenig zu ändern.
Es muss daran erinnert werden, dass Sie in Excel nur bis zu einer bestimmten Grenze herunterskalieren können - dies sind 10% des natürlichen Werts. Das heißt, wenn Ihre Tabelle beispielsweise 5000 oder 10000 Zeilen hat, ist es physikalisch unmöglich, sie auf einem Blatt zu drucken.
1 Weg
In Microsoft Excel 2010 und höher ist das Drucken wie folgt konfiguriert:
1. Sie müssen das Druckfenster starten. Drücken Sie dazu die Tastenkombination „Strg“ + „P“ oder wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Punkt „Datei“ -> „Drucken“.
2. Im Abschnitt "Einstellungen" gibt es ein Feld mit einer Auswahl an Skalierung. Darin müssen Sie "Anpassungsblatt auf einer Seite" auswählen.
Mit dieser Einstellung können Sie eine Excel-Tabelle auf einem Blatt drucken. Im Vorschaufenster sehen Sie, wie das Programm die Tabelle automatisch verkleinert.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um das Dokument an den Drucker zu senden.
2-Wege
Wenn die Tabellenabmessungen nur geringfügig größer als die Blattabmessungen sind, können Sie versuchen, die Größe der Ränder zu ändern.
Im Druckfenster können Sie eine der Standardoptionen (normale Ränder, breite Ränder, schmale Ränder) auswählen oder eigene Werte eingeben.
Um Ihre eigenen Werte einzugeben, wählen Sie „Benutzerdefinierte Felder“ aus. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Größe aller 4 Felder auf ein Minimum reduzieren können.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „OK“.
3 Wege
Wählen Sie in der Symbolleiste "Ansicht" -\u003e "Seitenmodus".
Sie sehen vertikale blaue Linien, die Seitenränder sind. Hier ist ein Beispiel:
Um beide Seiten zusammen zu drucken, ziehen Sie die blau gepunktete Linie nach rechts bis zum Ende.
Dadurch bleibt die Aufschrift „Seite 1“ erhalten und die Aufschrift „Seite 2“ verschwindet. Das bedeutet, dass die gesamte Tabelle auf einem Blatt platziert wird.
Oft ist das ultimative Ziel der Arbeit an einem Excel-Dokument, es auszudrucken. Aber leider weiß nicht jeder Benutzer, wie man dieses Verfahren durchführt, insbesondere wenn Sie nicht den gesamten Inhalt des Buches, sondern nur bestimmte Seiten drucken müssen. Mal sehen, wie man ein Dokument in Excel druckt.
Bevor Sie mit dem Drucken eines Dokuments beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass der Drucker ordnungsgemäß an Ihren Computer angeschlossen ist und die erforderlichen Einstellungen im Windows-Betriebssystem vorgenommen wurden. Außerdem sollte der Name des Geräts, auf dem Sie drucken möchten, über die Excel-Oberfläche angezeigt werden. Um sicherzustellen, dass die Verbindung und die Einstellungen korrekt sind, gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wechseln Sie als Nächstes zum Abschnitt "Siegel". Im mittleren Teil des geöffneten Fensters im Block "Drucker" Der Name des Geräts, auf dem Sie Dokumente drucken möchten, sollte angezeigt werden.
Aber selbst wenn das Gerät korrekt angezeigt wird, garantiert dies nicht, dass es verbunden ist. Diese Tatsache bedeutet nur, dass es im Programm richtig konfiguriert ist. Stellen Sie daher vor dem Drucken sicher, dass der Drucker eingeschaltet und über Kabel oder drahtlose Netzwerke mit dem Computer verbunden ist.
Methode 1: Drucken Sie das gesamte Dokument
Nachdem die Verbindung überprüft wurde, können Sie mit dem Drucken des Inhalts der Excel-Datei beginnen. Am einfachsten ist es, das gesamte Dokument auszudrucken. Hier fangen wir an.
- Gehen Sie zur Registerkarte "Datei".
- Weiter zum Abschnitt "Siegel" indem Sie auf den entsprechenden Punkt im linken Menü des sich öffnenden Fensters klicken.
- Das Druckfenster startet. Im nächsten Schritt wählen Sie ein Gerät aus. Auf dem Feld "Drucker" Der Name des Geräts, auf dem Sie drucken möchten, sollte angezeigt werden. Wenn dort der Name eines anderen Druckers angezeigt wird, müssen Sie darauf klicken und die für Sie passende Option aus der Dropdown-Liste auswählen.
- Danach wechseln wir zum darunter befindlichen Einstellungsblock. Da wir den gesamten Inhalt der Datei drucken müssen, klicken Sie auf das erste Feld und wählen Sie das Element aus der sich öffnenden Liste aus. "Das ganze Buch drucken".
- Im nächsten Feld können Sie auswählen, welche Art von Ausdruck erstellt werden soll:
- Einseitiger Druck;
- Doppelseitig mit einem Flip relativ zur langen Kante;
- Beidseitig mit Umschlag über die relativ kurze Kante.
Hier müssen Sie bereits eine Auswahl nach bestimmten Zielen treffen, aber die erste Option ist standardmäßig eingestellt.
- Im nächsten Absatz müssen Sie auswählen, ob wir das gedruckte Material in Kopien zerlegen oder nicht. Im ersten Fall, wenn Sie mehrere Kopien desselben Dokuments drucken, werden alle Blätter sofort der Reihe nach gedruckt: die erste Kopie, dann die zweite und so weiter. Im zweiten Fall druckt der Drucker alle Kopien des ersten Blattes aller Kopien auf einmal, dann das zweite und so weiter. Diese Option ist besonders nützlich, wenn der Benutzer viele Kopien des Dokuments druckt, und macht es viel einfacher, seine Elemente zu sortieren. Wenn Sie ein Exemplar drucken, ist diese Einstellung für den Benutzer völlig unwichtig.
- Eine sehr wichtige Einstellung ist "Orientierung". Dieses Feld bestimmt, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt wird. Im ersten Fall ist die Höhe des Bogens größer als seine Breite. Im Querformat ist die Breite des Blatts größer als die Höhe.
- Das nächste Feld definiert die Größe des Druckbogens. Die Wahl dieses Kriteriums hängt vor allem von der Größe des Papiers und von den Fähigkeiten des Druckers ab. In den meisten Fällen wird das Format verwendet A4. Es ist auf die Standardeinstellungen eingestellt. Aber manchmal müssen Sie andere verfügbare Größen verwenden.
- Im nächsten Feld können Sie die Größe der Ränder festlegen. Der Standardwert ist "Reguläre Felder". Bei dieser Art von Einstellungen ist die Größe des oberen und unteren Rands 1,91 cm, rechts und links - 1,78cm. Darüber hinaus ist es möglich, die folgenden Arten von Feldgrößen einzustellen:
- breit;
- Eng;
- Letzter Benutzerwert.
Außerdem kann die Feldgröße manuell eingestellt werden, wir werden weiter unten besprechen, wie das geht.
- Im nächsten Feld wird die Skalierung des Blattes konfiguriert. Für diese Option stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Aktuell(Blätter mit tatsächlicher Größe drucken) - standardmäßig;
- Blatt auf eine Seite kleben;
- Alle Spalten auf einer Seite einpassen;
- Passen Sie alle Zeilen auf eine Seite an.
- Wenn Sie die Skala manuell festlegen möchten, indem Sie einen bestimmten Wert festlegen, aber ohne die oben genannten Einstellungen zu verwenden, können Sie zu gehen "Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen".
Alternativ können Sie auch auf die Beschriftung klicken "Seiteneinstellungen", das sich ganz unten am Ende der Liste der Einstellungsfelder befindet.
- Bei jeder der oben genannten Aktionen erfolgt ein Übergang zu einem aufgerufenen Fenster "Seiteneinstellungen". Wenn in den obigen Einstellungen eine Auswahl zwischen vordefinierten Einstellungen getroffen werden konnte, hat der Benutzer die Möglichkeit, die Anzeige des Dokuments nach seinen Wünschen anzupassen.
In der ersten Registerkarte dieses Fensters, die aufgerufen wird "Buchseite" Sie können die Skalierung anpassen, indem Sie den genauen Prozentsatz, die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat), das Papierformat und die Druckqualität (Standardwert) angeben 600 Punkte pro Zoll).
- Auf der Registerkarte "Felder" Feinabstimmung der Ränder. Denken Sie daran, wir haben etwas weiter oben über diese Möglichkeit gesprochen. Hier können Sie die genauen, in absoluten Werten ausgedrückten Parameter jedes Feldes einstellen. Außerdem können Sie sofort die horizontale oder vertikale Zentrierung einstellen.
- Auf der Registerkarte "Kopf-und Fußzeilen" Sie können Kopf- und Fußzeilen erstellen und deren Position anpassen.
- Auf der Registerkarte "Blech" Sie können die Anzeige von durchgehenden Linien konfigurieren, d. h. Linien, die auf jedem Blatt an einer bestimmten Stelle gedruckt werden. Außerdem können Sie sofort die Reihenfolge konfigurieren, in der die Blätter an den Drucker ausgegeben werden. Es ist auch möglich, das Blattraster selbst zu drucken, das standardmäßig nicht gedruckt wird, Zeilen- und Spaltenüberschriften und einige andere Elemente.
- Einmal im Fenster "Seiteneinstellungen" Alle Einstellungen sind abgeschlossen, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche zu klicken OK unten, um sie zum Drucken zu speichern.
- Zurück zum Abschnitt "Siegel" Registerkarten "Datei". Der Vorschaubereich befindet sich auf der rechten Seite des sich öffnenden Fensters. Es zeigt den Teil des Dokuments an, der auf dem Drucker ausgegeben wird. Wenn Sie keine weiteren Änderungen in den Einstellungen vorgenommen haben, sollte standardmäßig der gesamte Inhalt der Datei gedruckt werden, dh das gesamte Dokument sollte im Vorschaubereich angezeigt werden. Um dies zu überprüfen, können Sie die Bildlaufleiste scrollen.
- Nachdem die Einstellungen angezeigt werden, die Sie für notwendig erachten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Siegel" befindet sich im selben Abschnitt der Registerkarte "Datei".
- Danach wird der gesamte Inhalt der Datei auf dem Drucker ausgedruckt.
Es gibt auch eine alternative Option für Druckeinstellungen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Registerkarte gehen "Seitenlayout". Druckanzeigesteuerelemente befinden sich in der Toolbox "Seiteneinstellungen". Wie Sie sehen können, sind sie fast die gleichen wie auf der Registerkarte "Datei" und unterliegen denselben Grundsätzen.
Zum Fenster gehen "Seiteneinstellungen" Sie müssen auf das Symbol in Form eines schrägen Pfeils in der unteren rechten Ecke des gleichnamigen Blocks klicken.
Danach wird das uns bereits bekannte Parameterfenster gestartet, in dem Sie Aktionen gemäß dem obigen Algorithmus ausführen können.
Methode 2: Drucken einer Reihe bestimmter Seiten
Oben haben wir uns angesehen, wie man den Druck eines Buches als Ganzes einrichtet, und jetzt schauen wir uns an, wie man das für einzelne Elemente macht, wenn man nicht das ganze Dokument drucken möchte.
Methode 3: Einzelne Seiten drucken
Was aber, wenn Sie nicht nur einen Bereich, sondern mehrere Seitenbereiche oder mehrere Einzelblätter drucken müssen? Wenn in Word Blätter und Bereiche durch Kommas getrennt angegeben werden können, dann gibt es diese Option in Excel nicht. Aber dennoch gibt es einen Ausweg aus dieser Situation, und er liegt in einem Tool namens "Druckbereich".
Übrigens können Sie durch Einstellen des Auswahlbereichs auf die gleiche Weise nicht nur einzelne Blätter drucken, sondern auch einzelne Zellbereiche oder Tabellen innerhalb des Blattes. Das Selektionsprinzip bleibt dasselbe wie in der oben beschriebenen Situation.
Wie Sie sehen, müssen Sie ein wenig basteln, um das Drucken der notwendigen Elemente in Excel in der gewünschten Form einzurichten. Es ist nicht so schlimm, wenn Sie das gesamte Dokument drucken müssen, aber wenn Sie seine einzelnen Elemente (Bereiche, Blätter usw.) drucken müssen, beginnen Schwierigkeiten. Wenn Sie jedoch mit den Regeln zum Drucken von Dokumenten in dieser Tabelle vertraut sind, können Sie das Problem erfolgreich lösen. Nun, dieser Artikel beschreibt die Lösungen, insbesondere durch Einstellen des Druckbereichs.
Die Tabelle wurde erstellt, formatiert und muss gedruckt werden. Wie drucke ich in Excel? MS Excel bietet mehrere Möglichkeiten, einen Tabellen- oder Blattbereich für den Druck vorzubereiten. Als nächstes wird eine der Möglichkeiten zur Lösung des Problems betrachtet, ...
Wird von mir in der Praxis am häufigsten verwendet. Vielleicht halten Sie, liebe Benutzer von MS Excel (insbesondere Anfänger), es für beachtenswert und nehmen es in Betrieb.
Was ist das Wichtigste, wenn Sie sich darauf vorbereiten, einen Bereich einer Excel-Tabelle zu drucken?
Platzieren Sie eine Gruppe von Arbeitsblattzellenübertreffen, die Sie für die weitere Arbeit am bequemsten randbezogen auf ein Blatt Papier drucken möchten.
Die gedruckte Informationsdarstellung sollte eine solche Größe haben, dass diejenigen, die mit dem Dokument arbeiten müssen, mit unterschiedlicher Sehschärfe das Geschriebene leicht lesen und das Dargestellte sehen können. Dazu versuchen sie, den normalerweise bedruckten Bereich des Excel-Blatts so zu platzieren, dass die gesamte (oder fast die gesamte) Breite des Papierblatts verwendet wird. In diesem Fall kann der Papierbogen bei Bedarf um 90° gedreht werden, sodass er in „Hochformat“ oder „Querformat“ ausgerichtet ist. Bevor Sie mit dem Drucken beginnen, sollten Sie die Druckvorschau aktivieren, um sicherzustellen, dass das ausgewählte Layout akzeptabel ist.
Vorbereitungen zum Drucken in Excel.
Ich nehme zum Beispiel eine Excel-Datei, die auf ihrem einzigen Blatt keine Tabelle und keinen banalen Satz von Datensätzen in einer Gruppe von Zellen enthält. Wir werden in Excel ein Bild des 74-jährigen Japaners Tatsuo Horiuchi drucken. Diese Person zeichnet in Excel und benutzt nur seine Werkzeuge!!! Und wie er zeichnet! Außerdem, so heißt es, konnte er vor seiner Pensionierung überhaupt nicht zeichnen, hatte keinen Computer und wusste nichts über das Programm MS Excel. Bei Interesse können Sie in jeder Suchmaschine seinen Namen auf Russisch eingeben - Tatsuo Horiuchi oder in Englische Sprache– Tatsuo Horiuchi, schau dir seine Arbeit genauer an und versuche herauszufinden, wie er es macht.
Unten ist die Originalansicht der Excel-Tabelle mit dem Gemälde des Künstlers.
Wählen Sie im Hauptmenü: „Datei“ – „Vorschau“. Was sehen wir?
Wenn Sie jetzt drucken, wird das Bild rechts und unten beschnitten gedruckt. Gleichzeitig bleiben wichtige Bereiche auf der linken Seite des Blattes und oben sauber. Das passt nicht zu uns. Was zu tun ist?
Verfahren:
1. Wählen Sie im Hauptmenü: "Datei" - "Seite einrichten ...".
2. Konfigurieren Sie im angezeigten Excel-Fenster „Seite einrichten“ die Registerkarte „Seite“ wie in der Abbildung unten gezeigt. Die Hauptsache, die wir tun, ist, die Ausrichtung des Papiers auszuwählen und den Befehl zu geben: Platzieren Sie den Zellbereich, den wir benötigen, auf einem Blatt Papier.
3. Wechseln Sie im selben Fenster zur Registerkarte "Ränder" und reduzieren Sie den oberen, rechten und unteren Rand. Hier können Sie den Druckbereich auch horizontal und/oder vertikal zentrieren, was wir in unserem Fall aber nicht tun werden.
4. Im Fenster „Seite einrichten“ auf der Registerkarte „Kopf- und Fußzeilen“ können Sie eine Kopf- und/oder Fußzeile erstellen, indem Sie Text aus der Dropdown-Liste auswählen oder Ihr eigenes Original schreiben.
5. Gehen Sie auf die Registerkarte "Blatt" und legen Sie den Druckbereich fest. Dazu „Maus werden“ im Feld „Druckbereich“ und mit der Maus auf dem Blatt den Bereich der Zellen B2-L59 auswählen, innerhalb dessen das Bild vollständig platziert wird. Der benötigte Bereich wird automatisch in das Feld eingetragen.
Hier können Sie den Ausdruck des Dokuments samt Raster, mit Zeilennummern und Spaltenbuchstaben, mit Zellnotizen und Fehlerdarstellungen in einem akzeptablen Erscheinungsbild gestalten.
6 . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" - die Seitenparameter werden eingestellt.
7. Wählen Sie erneut im Hauptmenü: "Datei" - "Vorschau" und achten Sie darauf, dass das Bild optimal auf dem Blatt platziert wird.
8. Als nächstes wählen Sie im Hauptmenü: "Datei" - "Drucken". Wir wählen den Drucker aus und stellen die erforderliche Anzahl von Kopien ein. Wenn Ihnen alles passt, können Sie den ausgewählten Bereich in Excel ausdrucken. Um den Vorgang zu starten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "OK".
Abschließend noch ein Ratschlag: Wenn Sie in Excel mehrere unterschiedliche Zellbereiche auf verschiedene Blätter drucken möchten, dann müssen Sie dies nicht unbedingt nacheinander tun. Es reicht aus, diese Bereiche auf einmal auszuwählen, indem Sie die "Strg"-Taste gedrückt halten und nach dem Anpassen der Ränder, der Ausrichtung und des Maßstabs (alle Vorgänge sind oben beschrieben) alles mit einem Klick auf eine Schaltfläche zum Drucken senden!
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Es gibt viele Optionen zum Drucken einer Excel-Arbeitsmappe. Sie können auswählen, welcher Teil des Buches gedruckt werden soll und wie die Informationen auf der Seite angeordnet werden sollen.
In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie drucken Blätter, Bücher und ausgewählte Zellen. Sie lernen auch, wie Sie Bücher für den Druck vorbereiten, wie z. B. das Ändern der Seitenausrichtung, des Maßstabs, der Ränder, des Drucks von Titeln und Seitenumbrüchen.
Frühere Versionen von Excel verfügten über eine Vorschaufunktion für Arbeitsmappen, mit der Sie sehen konnten, wie die Arbeitsmappe gedruckt aussehen würde. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Excel 2010 nicht über diese Funktion verfügt. Es ist nicht wirklich verschwunden, es ist nur so, dass es jetzt mit dem Druckfenster zusammengeführt wurde, um ein einziges Fenster zu bilden, das sich im Datei-Popup-Menü befindet.
So zeigen Sie das Bedienfeld „Drucken“ an:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um das Popup-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie Drucken. Auf der linken Seite befinden sich die Druckeinstellungen und auf der rechten Seite das Bedienfeld „Dokumentvorschau“.
1) Drucktaste
Wenn Sie bereit sind, Ihr Buch zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
2) Drucker
Möglicherweise müssen Sie auswählen, welcher Drucker verwendet werden soll, wenn Ihr Computer mit mehreren Druckern verbunden ist.
3) Druckbereich (Anpassung)
Hier können Sie auswählen, ob aktive Blätter, das gesamte Buch oder eine Auswahl gedruckt werden sollen.
4) Sortieren / Nicht nach Kopien sortieren
Wenn Sie mehrere Kopien drucken, können Sie wählen, ob die Kopien sortiert werden sollen oder nicht.
5) Orientierung
Hier können Sie die Seitenausrichtung Hoch- oder Querformat auswählen.
6) Papiergröße
Hier können Sie das Papierformat auswählen, das Sie beim Drucken verwenden möchten.
7) Felder
Hier können Sie die Felder anpassen. Dies ist nützlich, wenn ein Teil des Bogens vom Drucker abgeschnitten wird.
8) Skala
Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Blätter auf der gedruckten Seite anordnen möchten. Sie können das Blatt in Originalgröße ausdrucken, es auf eine Seite einpassen oder alle Zeilen oder Spalten auf einer Seite platzieren.
9) Seite
Klicken Sie auf den Pfeil, um eine andere Seite im Vorschaubereich anzuzeigen.
10) Vorschau
Ermöglicht Ihnen zu sehen, wie das gedruckte Buch aussehen wird.
11) Ränder anzeigen/An Seite anpassen
Die Schaltfläche An Seite anpassen befindet sich auf der rechten Seite. Klicken Sie darauf, um das Vorschaufenster zu vergrößern und zu verkleinern.
Die Schaltfläche „Ränder anzeigen“ befindet sich links neben der Schaltfläche „An Seite anpassen“. Klicken Sie darauf, um die Ränder des Buches anzupassen.
So drucken Sie aktive Blätter:
Wenn Ihr Buch aus mehreren Blättern besteht, müssen Sie entscheiden, ob Sie das gesamte Buch oder bestimmte Blätter drucken möchten. Mit Excel können Sie nur aktive Blätter drucken. Ein Blatt gilt als aktiv, wenn es ausgewählt ist.
So drucken Sie das gesamte Buch:
So drucken Sie eine Auswahl oder legen einen druckbaren Bereich fest:
Die Druckauswahl (manchmal auch als Druckbereich bezeichnet) ermöglicht es Ihnen, bestimmte Zellen zum Drucken auszuwählen.
Sie können den bedruckbaren Bereich auch im Voraus auf der Registerkarte Seitenlayout festlegen. Dadurch erscheint eine gepunktete Linie um Ihre Auswahl. So können Sie während der Arbeit sehen, welche Zellen gedruckt werden. Wählen Sie dazu einfach die Zellen aus, die Sie drucken möchten, und wählen Sie den Befehl „Druckbereich“ auf der Registerkarte „Seitenlayout“.
So ändern Sie die Seitenausrichtung:
Ändern Sie die Ausrichtung für eine vertikale Seite in Hochformat oder für eine horizontale Seite in Querformat. Hochformat ist nützlich, wenn Sie mehr Zeilen auf der Seite unterbringen müssen, während Querformat nützlich ist, wenn mehr Spalten vorhanden sind.
So passen Sie ein Blatt auf eine Seite an:
So passen Sie die Ränder im Vorschaubereich an:
Möglicherweise müssen Sie die Ränder auf dem Blatt anpassen, damit die Informationen besser auf die Seite passen. Sie können dies im Vorschaubereich tun.