Excel faylini chop etish mumkinmi? Excelda varaqlarni tanlab chop etish kerakmi? Excelda hujjatlarni chop etish
Ko'pincha Excel hujjatini chop etish uchun yuborishda biz kutilmagan natijaga erishamiz: yoki jadvalning uzunligi mos kelmaydi yoki u bir nechta varaqlar bo'ylab tarqaladi. Keling, Excel varag'ini qanday qilib to'g'ri chop etishni va jadvalning faqat kerakli qismini qanday chop etishni aniqlaylik. Excel varaqlarini chop etish menyusiga qo'ng'iroq qilishni unutmang.
Chop etish imkoniyatlari "Fayl" menyusi funksiyasi - yuqori chap dumaloq tugma yordamida o'rnatiladi. Biz chap tomonda "Chop etish" bandini topamiz. Chap tomonda oyna ochiladi, unda asosiy sozlamalar variantlari va chop etish uchun yuboriladigan hujjat turi ko'rsatiladi. Hujjatni printerga yuborish uchun "Chop etish" tugmasini bosing.
chop etish maydonini tanlang
Dasturga hujjatning qaysi qismini chop etishni xohlayotganimizni aytish uchun asosiyni ko'rib chiqing chop etish sozlamalari. Bu erda uchta variant mavjud:
- butun kitobni chop etish;
- chop etish faol / bag'ishlangan choyshablar;
— tanlangan fragment/diapazonni chop etish.
Agar chop etish uchun ma'lum Excel varaqlarini yuborishingiz kerak bo'lsa, tugmani bosib ushlab turgan holda har bir varaqni bosing Ctrl (shuning uchun varaqlar guruhini tanlang), keyin biz menyuda topamiz " Faol varaqlarni chop etish"Va tugmasini bosing" Chop etish». Ikki varaq orasidagi varaqlar guruhini Shift tugmachasini bosib tanlash mumkin.
Varaqning ma'lum bir qismini chop etish uchun kerakli katakchalarni tanlang va menyudan "Tanlangan diapazonni chop etish" bandini tanlang.
Yo'nalishni qanday o'rnatish kerak hujjat (landshaft yoki portret formati)
Excelda siz varaqda qancha qator va ustunlarni joylashtirishni rejalashtirganimizga qarab, portret va landshaft yo'nalishini tanlashingiz mumkin. Ko'p sonli qatorlar bilan kitob versiyasi ko'proq mos keladi va agar siz ko'plab ustunlarni joylashtirishingiz kerak bo'lsa, landshaft formatini tanlang.
Lenta sahifasi tartibi - Sahifani sozlash - Orientatsiya bo'limiga o'ting
Chop etish chegaralarini qanday qilib to'g'ri o'rnatish kerak
Chop etish chegaralarini o'rnatishning ikkita varianti mavjud:
- taklif qilingan variantlardan mos o'lchamni tanlash;
- oynaning pastki qismida joylashgan "Maydonlarni ko'rsatish" tugmasini bosish orqali sozlamalarni qo'lda bajaring dastlabki o'ng tomondan ko'rish; keyin paydo bo'lgan maydonlarni to'g'ri tartibda joylashtiring.
Excel varag'ini chop etish. Qanday o'lchovni o'rnating?
Yordamida masshtablash Bosib chiqarish maydonidan optimal foydalanish uchun hujjat hajmini sozlashingiz mumkin. Agar biz barcha ish maydoni ma'lumotlarini bitta qog'oz varag'iga joylashtirmoqchi bo'lsak, "Bir sahifaga joylashtirish" yorlig'ini tanlashimiz kerak. Keyin jadvalning ikkala satri va ustunlari bitta sahifaga joylashtiriladi. Ushbu parametr yordamida siz hujjatning barcha satrlari yoki barcha ustunlarini foydalanuvchi uchun qulay shaklda joylashtirish uchun bitta bosilgan varaqda joylashtirishingiz mumkin.
O'lchovni qo'lda sozlash mumkin. Bu "Maxsus sozlamalar" elementi yordamida amalga oshiriladi. masshtablash". Parametrlari bo'lgan dialog oynasi paydo bo'lganda, "Sahifa" yorlig'ida "Mashtab" opsiyasini tanlang, bu erda siz masshtabni foiz sifatida yoki gorizontal va vertikal ravishda barcha elementlarni joylashtirmoqchi bo'lgan sahifalar sonini belgilashingiz mumkin. bosilgan maydon.
Eslatmalarni qanday chop etish kerak
Agar eslatmalarni chop etish kerak bo'lsa, chop etish sozlamalarida "Sahifa sozlamalari" belgisini tanlang. Keyin oynada biz yorliqni topamiz " Varaq ", Bu erda biz "Chop etish" ni tanlaymiz. Maydon yonida " Eslatmalar"Eslatmalarni chop etish uchun uchta variant ro'yxati paydo bo'ladi. Istaganini tanlang va chop eting. Ko'proq o'qing.
Bizning maqolamizni ijtimoiy tarmoqlaringizda baham ko'ring:Jadvalni bitta varaqda joylashtirish uchun siz hujayralardagi shriftni qisqartirishingiz va ustunlar kengligini kamaytirishingiz mumkin. Ammo bu juda zerikarli va mutlaqo to'g'ri emas, chunki agar siz ma'lumotlarni o'zgartirsangiz, bu jarayonni takrorlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Aqlliroq variant - tegishli chop etish sozlamalarini o'rnatish yoki varaq sozlamalarini biroz o'zgartirish.
Shuni esda tutish kerakki, Excel-da siz faqat ma'lum bir chegaraga kirishingiz mumkin - bu tabiiy qiymatning 10% ni tashkil qiladi. Ya'ni, agar sizning jadvalingizda, masalan, 5000 yoki 10000 qator bo'lsa, uni bitta varaqda chop etish jismonan imkonsiz bo'ladi.
1 yo'l
Microsoft Excel 2010 va undan keyingi versiyalarida chop etish quyidagicha sozlangan:
1. Chop etish oynasini ishga tushirishingiz kerak. Buning uchun "Ctrl" + "P" tugmalar birikmasini bosing yoki dasturning asosiy menyusidagi "Fayl" -> "Chop etish" bandini tanlang.
2. "Sozlamalar" bo'limida masshtabni tanlash imkoniyati mavjud bo'lgan maydon mavjud. Unda siz "Bir sahifaga joylashtirish" ni tanlashingiz kerak.
Ushbu parametr Excel elektron jadvalini bitta varaqda chop etish imkonini beradi. Ko'rib chiqish oynasida dastur avtomatik ravishda jadvalni qanday qisqartirganini ko'rishingiz mumkin.
3. Hujjatni printerga yuborish uchun Chop etish tugmasini bosing.
2 yo'l
Agar jadval o'lchamlari varaq o'lchamidan bir oz kattaroq bo'lsa, siz chekka o'lchamlarni o'zgartirishga urinib ko'rishingiz mumkin.
Chop etish oynasida siz standart variantlardan birini tanlashingiz mumkin (odatiy chekka, keng hoshiya, tor hoshiya) yoki o'zingizning qiymatlaringizni kiritishingiz mumkin.
O'z qiymatlaringizni kiritish uchun "Maxsus maydonlar" ni tanlang. Barcha 4 ta maydonning hajmini minimal darajaga tushirishingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi.
Sozlamalarni o'rnatgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
3 yo'l
Asboblar panelida "Ko'rish" -\u003e "Sahifa rejimi" ni tanlang.
Siz sahifa chegaralari bo'lgan vertikal ko'k chiziqlarni ko'rasiz. Mana bir misol:
Ikkala sahifani birga chop etish uchun ko‘k nuqta chiziqni o‘ngga, oxirigacha torting.
Natijada, "1-sahifa" yozuvi qoladi va "2-sahifa" yozuvi yo'qoladi. Bu shuni anglatadiki, butun stol bitta varaqga joylashtiriladi.
Ko'pincha Excel hujjati ustida ishlashning yakuniy maqsadi uni chop etishdir. Ammo, afsuski, har bir foydalanuvchi ushbu protsedurani qanday bajarishni bilmaydi, ayniqsa kitobning barcha mazmunini emas, balki faqat ma'lum sahifalarni chop etishingiz kerak bo'lsa. Keling, Excelda hujjatni qanday chop etishni ko'rib chiqaylik.
Har qanday hujjatni chop etishni boshlashdan oldin, printer kompyuteringizga to'g'ri ulanganligiga va Windows operatsion tizimida kerakli sozlamalar o'rnatilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bundan tashqari, siz chop etishni rejalashtirayotgan qurilmaning nomi Excel interfeysi orqali ko'rsatilishi kerak. Ulanish va sozlamalar to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun yorliqga o'ting "Fayl". Keyin bo'limga o'ting "Muhr". Blokdagi ochilgan oynaning markaziy qismida "Printer" hujjatlarni chop etishni rejalashtirayotgan qurilma nomi ko'rsatilishi kerak.
Ammo qurilma to'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa ham, bu uning ulanganligiga kafolat bermaydi. Bu haqiqat faqat dasturda to'g'ri sozlanganligini anglatadi. Shuning uchun chop etishdan oldin printer yoqilganligiga va kompyuterga kabel yoki simsiz tarmoqlar orqali ulanganligiga ishonch hosil qiling.
1-usul: butun hujjatni chop eting
Ulanish tekshirilgandan so'ng, siz Excel faylining mazmunini chop etishni boshlashingiz mumkin. Eng oson yo'li - butun hujjatni chop etish. Bu erda biz boshlaymiz.
- Tabga o'ting "Fayl".
- Bo'limga o'tish "Muhr" ochilgan oynaning chap menyusidagi tegishli elementni bosish orqali.
- Chop etish oynasi boshlanadi. Keyingi qadam qurilmani tanlashdir. Dalada "Printer" chop etishni rejalashtirayotgan qurilmaning nomi ko'rsatilishi kerak. Agar u erda boshqa printerning nomi ko'rsatilsa, uni bosishingiz va ochiladigan ro'yxatdan o'zingizga mos variantni tanlashingiz kerak.
- Shundan so'ng biz quyida joylashgan sozlamalar blokiga o'tamiz. Faylning butun tarkibini chop etishimiz kerakligi sababli, birinchi maydonni bosing va ochilgan ro'yxatdan elementni tanlang. "To'liq kitobni chop eting".
- Keyingi maydonda siz qaysi turdagi chop etishni tanlashingiz mumkin:
- Bir tomonlama bosib chiqarish;
- Uzoq chetiga nisbatan burilish bilan ikki tomonlama;
- Nisbatan qisqa chetidan ag'darilgan ikki tomonlama.
Bu erda siz allaqachon aniq maqsadlarga muvofiq tanlov qilishingiz kerak, lekin birinchi variant sukut bo'yicha o'rnatiladi.
- Keyingi paragrafda siz bosma materialni nusxalarga ajratish yoki yo'qligini tanlashingiz kerak. Birinchi holda, agar siz bir xil hujjatning bir nechta nusxasini chop qilsangiz, barcha varaqlar darhol tartibda chop etiladi: birinchi nusxa, keyin ikkinchi va hokazo. Ikkinchi holda, printer bir vaqtning o'zida barcha nusxalarning birinchi varag'ining barcha nusxalarini, keyin ikkinchisini va hokazolarni chop etadi. Ushbu parametr, ayniqsa, agar foydalanuvchi hujjatning ko'p nusxalarini chop etsa, foydali bo'ladi va uning elementlarini saralashni ancha osonlashtiradi. Agar siz bitta nusxani chop qilsangiz, foydalanuvchi uchun bu sozlama mutlaqo ahamiyatsiz.
- Juda muhim sozlama "Orientatsiya". Bu maydon chop etish portret yoki landshaft yo'nalishida bo'lishini belgilaydi. Birinchi holda, varaqning balandligi uning kengligidan kattaroqdir. Landshaft yo'nalishida varaqning kengligi balandlikdan kattaroqdir.
- Keyingi maydon chop etilgan varaqning o'lchamini belgilaydi. Ushbu mezonni tanlash, birinchi navbatda, qog'ozning o'lchamiga va printerning imkoniyatlariga bog'liq. Ko'pgina hollarda, format ishlatiladi A4. U standart sozlamalarga o'rnatiladi. Ammo ba'zida siz boshqa mavjud o'lchamlardan foydalanishingiz kerak.
- Keyingi maydonda siz chekka o'lchamini belgilashingiz mumkin. Standart qiymat "Doimiy maydonlar". Ushbu turdagi sozlamalar bilan yuqori va pastki chetlarning o'lchami 1,91 sm, o'ng va chap - 1,78 sm. Bundan tashqari, quyidagi turdagi maydon o'lchamlarini o'rnatish mumkin:
- keng;
- Tor;
- Oxirgi foydalanuvchi qiymati.
Bundan tashqari, maydon hajmi qo'lda o'rnatilishi mumkin, biz buni qanday qilishni quyida muhokama qilamiz.
- Keyingi maydonda varaqning masshtablashi sozlangan. Ushbu parametr uchun quyidagi variantlar mavjud:
- Hozirgi(haqiqiy o'lchamdagi varaqlarni chop etish) - sukut bo'yicha;
- Bir sahifaga varaqni moslashtiring;
- Barcha ustunlarni bitta sahifaga joylashtiring;
- Barcha qatorlarni bitta sahifaga joylashtiring.
- Bundan tashqari, agar siz ma'lum bir qiymatni o'rnatish orqali o'lchovni qo'lda o'rnatmoqchi bo'lsangiz, lekin yuqoridagi sozlamalardan foydalanmasdan, "Maxsus masshtablash imkoniyatlari".
Shu bilan bir qatorda, siz yozuvni bosishingiz mumkin "Sahifa sozlamalari", bu sozlamalar maydonlari ro'yxatining oxirida eng pastki qismida joylashgan.
- Yuqoridagi amallarning har biri bilan chaqirilgan oynaga o'tish sodir bo'ladi "Sahifa sozlamalari". Agar yuqoridagi sozlamalarda oldindan belgilangan sozlamalar o'rtasida tanlov qilish mumkin bo'lsa, foydalanuvchi hujjatning ko'rinishini o'zi xohlagan tarzda sozlash imkoniyatiga ega.
deb ataladigan ushbu oynaning birinchi yorlig'ida "Sahifa" Aniq foiz, orientatsiya (portret yoki landshaft), qog‘oz o‘lchami va bosib chiqarish sifatini (standart) belgilash orqali masshtabni sozlashingiz mumkin. 600 dyuymdagi nuqta).
- Yorliqda "Dalalar" chekkalarni nozik sozlash. Esingizda bo'lsin, biz bu imkoniyat haqida biroz yuqoriroq gaplashdik. Bu yerda siz har bir maydonning mutlaq qiymatlarida ifodalangan aniq parametrlarni belgilashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz darhol gorizontal yoki vertikal markazlashtirishni o'rnatishingiz mumkin.
- Yorliqda "Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar" sarlavhalar va altbilgilarni yaratishingiz va ularning joylashuvini sozlashingiz mumkin.
- Yorliqda "Varaq" siz har bir varaqda ma'lum bir joyda chop etiladigan qatorlarni, ya'ni chiziqlarni ko'rsatishni sozlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz varaqlarni printerga chiqarish tartibini darhol sozlashingiz mumkin. Sukut bo'yicha chop etilmaydigan varaqlar panjarasining o'zini, qator va ustun sarlavhalarini va boshqa ba'zi elementlarni chop etish ham mumkin.
- Bir marta derazada "Sahifa sozlamalari" barcha sozlamalar tugallandi, tugmani bosishni unutmang OK bosib chiqarish uchun saqlash uchun uning pastki qismida.
- Bo'limga qaytish "Muhr" yorliqlar "Fayl". Ko'rib chiqish maydoni ochilgan oynaning o'ng tomonida joylashgan. U hujjatning printerga chiqarilgan qismini ko'rsatadi. Odatiy bo'lib, agar siz sozlamalarga qo'shimcha o'zgartirishlar kiritmagan bo'lsangiz, faylning butun tarkibi chop etilishi kerak, ya'ni butun hujjat oldindan ko'rish maydonida ko'rsatilishi kerak. Buni tekshirish uchun aylantirish panelini aylantirishingiz mumkin.
- O'rnatish zarur deb hisoblagan sozlamalar ko'rsatilgandan so'ng tugmani bosing "Muhr" yorliqning bir xil qismida joylashgan "Fayl".
- Shundan so'ng, faylning barcha mazmuni printerda chop etiladi.
Chop etish sozlamalari uchun muqobil variant ham mavjud. Buni tabga o'tish orqali amalga oshirish mumkin "Sahifa tartibi". Chop etish displeyi boshqaruv elementlari asboblar panelida joylashgan "Sahifa sozlamalari". Ko'rib turganingizdek, ular yorliqdagi kabi deyarli bir xil "Fayl" va bir xil tamoyillar asosida boshqariladi.
Deraza oldiga borish uchun "Sahifa sozlamalari" xuddi shu nomdagi blokning pastki o'ng burchagidagi qiya o'q ko'rinishidagi belgini bosishingiz kerak.
Shundan so'ng, bizga allaqachon tanish bo'lgan parametr oynasi ishga tushiriladi, unda siz yuqoridagi algoritmga muvofiq amallarni bajarishingiz mumkin.
2-usul: Belgilangan sahifalar diapazonini chop etish
Yuqorida biz butun kitobni chop etishni qanday sozlashni ko'rib chiqdik va endi butun hujjatni chop etishni xohlamasak, buni alohida elementlar uchun qanday qilishni ko'rib chiqamiz.
3-usul: Alohida sahifalarni chop etish
Ammo bitta diapazonni emas, balki bir nechta sahifa diapazonini yoki bir nechta alohida varaqlarni chop etishingiz kerak bo'lsa-chi? Agar Word-da varaqlar va diapazonlarni vergul bilan ajratish mumkin bo'lsa, Excelda bu variant mavjud emas. Ammo baribir, bu vaziyatdan chiqish yo'li bor va u deb nomlangan vositada yotadi "Bosib chiqarish maydoni".
Aytgancha, xuddi shu tarzda, tanlash maydonini o'rnatish orqali siz nafaqat alohida varaqlarni, balki varaq ichidagi hujayralar yoki jadvallarning alohida diapazonlarini ham chop etishingiz mumkin. Tanlash printsipi yuqorida tavsiflangan vaziyatda bo'lgani kabi qoladi.
Ko'rib turganingizdek, Excel-da kerakli elementlarni o'zingiz xohlagan shaklda chop etishni sozlash uchun siz ozgina maydalashingiz kerak. Agar siz butun hujjatni chop etishingiz kerak bo'lsa, unchalik yomon emas, lekin uning alohida elementlarini (diapazonlar, varaqlar va boshqalar) chop etishingiz kerak bo'lsa, unda qiyinchiliklar boshlanadi. Biroq, agar siz ushbu elektron jadvalda hujjatlarni chop etish qoidalari bilan tanish bo'lsangiz, muammoni muvaffaqiyatli hal qilishingiz mumkin. Xo'sh, ushbu maqola, xususan, chop etish maydonini o'rnatish orqali echimlar haqida gapiradi.
Jadval yaratilgan, formatlangan va chop etilishi kerak. Excelda qanday chop etish mumkin? MS Excel jadval yoki varaq maydonini chop etish uchun tayyorlashning bir nechta variantlarini taqdim etadi. Keyinchalik, muammoni hal qilish usullaridan biri ko'rib chiqiladi, ...
Men tomonidan amaliyotda tez-tez foydalaniladi. Ehtimol, siz, aziz MS Excel foydalanuvchilari (ayniqsa, yangi boshlanuvchilar), uni e'tiborga loyiq deb hisoblaysiz va uni xizmatga qabul qilasiz.
Excel varaqining maydonini chop etishga tayyorgarlik ko'rayotganda nima qilish kerak?
Ishchi varaqlar guruhini joylashtiringexcel, siz keyingi ishlash uchun eng qulay tarzda uning chegaralariga nisbatan qog'oz varag'ida chop etishni xohlaysiz.
Ma'lumotlarning bosma taqdimoti shunday hajmda bo'lishi kerakki, hujjat bilan ishlashga majbur bo'lganlar, turli ko'rish keskinligiga ega bo'lganlar, yozilganlarni osongina o'qiy olishlari va tasvirlangan narsalarni ko'rishlari mumkin. Buning uchun ular Excel varag'ining odatda bosilgan maydonini qog'oz varag'ining butun (yoki deyarli barchasi) kengligidan foydalanish uchun joylashtirishga harakat qilishadi. Bunday holda, qog'oz varag'i, agar kerak bo'lsa, "portret" yoki "peyzaj" yo'nalishini berib, 90 ° ga aylantirilishi mumkin. Chop etishni boshlashdan oldin tanlangan tartibning maqbulligiga ishonch hosil qilish uchun chop etishni oldindan ko'rishni yoqishingiz kerak.
Excelda chop etishga tayyorlanmoqda.
Misol uchun, men Excel faylini olaman, uning yagona varag'ida jadval emas, balki hujayralar guruhidagi oddiy yozuvlar to'plami ham mavjud emas. Biz Excelda 74 yoshli yaponiyalik Tatsuo Horiuchining rasmini chop etamiz. Bu odam Excelda faqat uning vositalaridan foydalanib chizadi!!! Va u qanday chizadi! Qolaversa, nafaqaga chiqishdan oldin u, deyishadi, rasm chizishni umuman bilmasdi, kompyuteri ham yo'q edi va MS Excel dasturi haqida hech narsa bilmas edi. Agar qiziqsangiz, istalgan qidiruv tizimiga uning ismini rus tilida - Tatsuo Horiuchi yoki rus tilida yozishingiz mumkin Ingliz tili- Tatsuo Horiuchi, uning ishini diqqat bilan ko'rib chiqing va u buni qanday qilishini tushunishga harakat qiling.
Quyida rassomning rasmi bilan Excel varag'ining asl ko'rinishi keltirilgan.
Asosiy menyuda tanlang: "Fayl" - "Ko'rib chiqish". Biz nimani ko'ramiz?
Agar hozir chop qilsangiz, rasm o'ng va pastda kesilgan holda chop etiladi. Shu bilan birga, varaqning chap tomonida va yuqori qismida muhim joylar toza bo'lib qoladi. Bu bizga mos kelmaydi. Nima qilish kerak?
Jarayon:
1. Asosiy menyuda tanlang: "Fayl" - "Sahifa sozlamalari ...".
2. Ochilgan Excel "Sahifa sozlamalari" oynasida quyidagi rasmda ko'rsatilgandek "Sahifa" yorlig'ini sozlang. Biz qiladigan asosiy narsa - qog'ozning yo'nalishini tanlash va buyruq berish: bizga kerak bo'lgan hujayralar diapazonini bitta qog'oz varag'iga joylashtiring.
3. Xuddi shu oynada "Chetlar" yorlig'iga o'ting va yuqori, o'ng va pastki chegaralarni kamaytiring. Bu erda siz chop etish maydonini gorizontal va / yoki vertikal ravishda markazlashtirishingiz mumkin, ammo biz buni o'zimizda qilmaymiz.
4. "Sarlavhalar va altbilgilar" yorlig'idagi "Sahifa sozlamalari" oynasida siz ochiladigan ro'yxatdagi matnni tanlash yoki o'zingizning asl nusxangizni yozish orqali sarlavha va / yoki altbilgi yaratishingiz mumkin.
5. "Varaq" yorlig'iga o'ting va chop etish maydonini o'rnating. Buning uchun "Chop etish diapazoni" maydonida "sichqonchaga aylaning" va sichqoncha bilan varaqdagi B2-L59 katakchalari maydonini tanlang, uning ichida rasm to'liq joylashtirilgan. Bizga kerakli diapazon avtomatik ravishda maydonga kiritiladi.
Bu yerda hujjatning chop etilishini katakcha bilan birga satr raqamlari va ustun harflari bilan, yacheyka yozuvlari va xato ko'rinishlari bilan maqbul ko'rinishda tashkil qilishingiz mumkin.
6 . "OK" tugmasini bosing - sahifa parametrlari o'rnatiladi.
7. Shunga qaramay, asosiy menyuda tanlang: "Fayl" - "Ko'rib chiqish" va rasm varaqda eng yaxshi tarzda joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling.
8. Keyinchalik, asosiy menyuda tanlang: "Fayl" - "Chop etish". Biz printerni tanlaymiz, kerakli nusxalar sonini o'rnatamiz. Agar hamma narsa sizga mos bo'lsa, tanlangan maydonni Excelda chop etishingiz mumkin. Jarayonni boshlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Xulosa qilib aytganda, bitta maslahat: agar siz Excel-da turli xil qog'oz varaqlarida bir nechta turli hujayralar diapazonini chop qilmoqchi bo'lsangiz, unda buni ketma-ket bajarish shart emas. "Ctrl" tugmachasini bosib ushlab turishdan foydalanib, bir vaqtning o'zida ushbu diapazonlarni tanlash kifoya va chegaralar, yo'nalish va masshtabni sozlagandan so'ng (barcha protseduralar yuqorida tavsiflangan) bir tugmani bosish bilan hamma narsani chop etishga yuboring!
Men yolvoraman hurmat qilish muallifning ishi obuna bo'ling maqola e'lonlari uchun har bir maqolaning oxirida joylashgan oynada yoki sahifaning yuqori qismidagi oynada!
Fikrlar, savollar, sharhlar, aziz o'quvchilar, sahifaning pastki qismidagi izohlarda yozing.
Excel ish kitobini chop etishning ko'plab variantlari mavjud. Siz kitobning qaysi qismini chop etishni va sahifadagi ma'lumotlarni qanday tartibga solishni tanlashingiz mumkin.
Ushbu qo'llanmada siz chop etishni o'rganasiz varaqlar, kitoblar va tanlangan hujayralar. Shuningdek, siz kitoblarni chop etish uchun qanday tayyorlashni o'rganasiz, masalan, sahifa yo'nalishini, masshtabini, chetlarini, chop etish sarlavhalarini va sahifa tanaffuslarini o'zgartirish.
Excelning oldingi versiyalarida ish kitobi chop etilganda qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beruvchi ish kitobini oldindan ko'rish xususiyati mavjud edi. Excel 2010 da bu xususiyat yo'qligini sezishingiz mumkin. U aslida yo'qolgan emas, shunchaki u endi "Fayl" qalqib chiquvchi menyusida joylashgan bitta panelni hosil qilish uchun Chop etish oynasiga birlashtirildi.
Chop etish panelini ko'rish uchun:
- Qalqib chiquvchi menyuni ochish uchun Fayl yorlig'ini bosing.
- Chop etish-ni tanlang. Chap tomonda chop etish sozlamalari, o'ngda esa Hujjatni oldindan ko'rish paneli bo'ladi.
1) Chop etish tugmasi
Kitobingizni chop etishga tayyor bo'lgach, Chop etish tugmasini bosing.
2) Printer
Agar kompyuteringiz bir nechta printerlarga ulangan bo'lsa, qaysi printerdan foydalanishni tanlashingiz kerak bo'lishi mumkin.
3) Chop etish diapazoni (sozlash)
Bu yerda siz faol varaqlarni, butun kitobni yoki tanlovni chop etishni tanlashingiz mumkin.
4) Harakat qiling / Nusxalar bo'yicha jamlamang
Agar siz bir nechta nusxalarni chop etayotgan bo'lsangiz, nusxalarni jamlash yoki solishtirmaslikni tanlashingiz mumkin.
5) Orientatsiya
Bu yerda siz Portret yoki Landshaft sahifa orientatsiyasini tanlashingiz mumkin.
6) Qog'oz o'lchami
Bu yerda siz chop etishda foydalanmoqchi bo'lgan qog'oz hajmini tanlashingiz mumkin.
7) Maydonlar
Bu erda siz maydonlarni sozlashingiz mumkin. Agar varaqning bir qismi printer tomonidan kesilgan bo'lsa, bu foydali bo'ladi.
8) Masshtab
Chop etilgan sahifada varaqlaringizni qanday joylashtirishni tanlang. Siz varaqni haqiqiy o'lchamda chop etishingiz, uni bir sahifaga joylashtirishingiz yoki barcha satr yoki ustunlarni bitta sahifaga qo'yishingiz mumkin.
9) sahifa
Oldindan ko'rish panelida boshqa sahifani ko'rish uchun o'qni bosing.
10) Ko'rib chiqish
Bosma kitob qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beradi.
11) Chegaralarni ko'rsatish/Sahifaga moslash
Sahifaga moslash tugmasi o'ng tomonda. Oldindan ko'rish panelida kattalashtirish va kichiklashtirish uchun ustiga bosing.
Chetlarni ko'rsatish tugmasi Sahifaga moslash tugmasining chap tomonida joylashgan. Kitobning chetlarini sozlash uchun ustiga bosing.
Faol varaqlarni chop etish uchun:
Agar kitobingizda bir nechta varaqlar bo'lsa, unda siz butun kitobni yoki ma'lum varaqlarni chop etishni hal qilishingiz kerak bo'ladi. Excel faqat faol varaqlarni chop etish imkonini beradi. Agar varaq tanlangan bo'lsa, u faol hisoblanadi.
Butun kitobni chop etish uchun:
Tanlanganni chop etish yoki chop etiladigan maydonni oʻrnatish uchun:
Chop etish tanlovi (ba'zan chop etish maydoni deb ataladi) chop etish uchun ma'lum hujayralarni tanlash imkonini beradi.
Shuningdek, siz chop etish maydonini Sahifa tartibi yorlig'ida oldindan belgilashingiz mumkin. Bu sizning tanlovingiz atrofida nuqta chiziq paydo bo'lishiga olib keladi. Shunday qilib, siz ishlayotganingizda qaysi hujayralar chop etilishini ko'rishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun chop etmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang va Sahifa tartibi yorlig'ida Chop etish maydoni buyrug'ini tanlang.
Sahifaning yo'nalishini o'zgartirish uchun:
Yo'nalishni vertikal sahifa uchun Portretga yoki gorizontal sahifa uchun Landshaftga o'zgartiring. Portret yo'nalishi sahifaga ko'proq qatorlarni joylashtirish kerak bo'lganda foydalidir, Landshaft esa ko'proq ustunlar mavjud bo'lganda foydalidir.
Bir varaqni bir sahifaga joylashtirish uchun:
Oldindan ko'rish panelidagi chekkalarni sozlash uchun:
Ma'lumotni sahifaga yaxshiroq joylashtirish uchun siz varaqdagi chekkalarni sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Buni oldindan ko'rish panelida qilishingiz mumkin.