هل من الممكن طباعة ملف اكسل. انتقائي طباعة الأوراق في Excel؟ طباعة المستندات في Excel
غالبًا ما يحدث أنه عند إرسال مستند Excel للطباعة ، نحصل على نتيجة غير متوقعة في الإخراج: إما أن الجدول لا يتناسب مع الطول ، أو ينتشر على عدة أوراق في العرض. دعنا نتعرف على كيفية طباعة ورقة Excel بشكل صحيح وكيفية طباعة الجزء الضروري فقط من الجدول. لا تنسى - استدعاء قائمة طباعة ورقة إكسل.
يتم ضبط خيارات الطباعة باستخدام وظيفة القائمة "ملف" - الزر الدائري العلوي الأيسر. نجد العنصر "طباعة" على اليسار. سيتم فتح نافذة على الجانب الأيسر ، حيث سيتم عرض خيارات الإعدادات الرئيسية ونوع المستند الذي سيتم إرساله للطباعة فيه. لإرسال المستند إلى الطابعة ، انقر فوق "طباعة".
حدد منطقة الطباعة
لإخبار البرنامج عن أي جزء من المستند نريد طباعته ، ضع في اعتبارك الأساسي إعدادات الطباعة. هناك ثلاثة خيارات هنا:
- طباعة الكتاب بأكمله ؛
- مطبعة نشط / مخصصصحائف.
- طباعة الجزء / النطاق المحدد.
إذا كنت بحاجة إلى إرسال أوراق Excel معينة للطباعة ، فانقر فوق كل ورقة تريدها أثناء الضغط باستمرار Ctrl (لذا حدد مجموعة الأوراق)، ثم نجد في القائمة "طباعة الأوراق النشطة" والنقر على الزر "طباعة". يمكن تحديد مجموعة من الأوراق بين ورقتين بالضغط على مفتاح Shift.
لطباعة جزء معين من الورقة ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد "طباعة النطاق المحدد" من القائمة.
كيفية ضبط الاتجاه مستند (تنسيق أفقي أو عمودي)
في Excel ، يمكنك الاختيار بين الاتجاه الرأسي والأفقي ، اعتمادًا على عدد الصفوف والأعمدة التي نخطط لاحتوائها على الورقة. مع وجود عدد كبير من الصفوف ، يكون إصدار الكتاب أكثر ملاءمة ، وإذا كنت بحاجة إلى ملاءمة العديد من الأعمدة ، فاختر التنسيق الأفقي.
انتقل إلى تخطيط صفحة الشريط - إعداد صفحة القسم - الاتجاه
كيفية ضبط هوامش الطباعة بشكل صحيح
يوجد خياران لتعيين هوامش الطباعة:
- اختر الحجم المناسب من الخيارات المقترحة ؛
- ضبط الإعدادات يدويًا من خلال النقر على زر "إظهار الحقول" الموجود أسفل النافذة أوليةالمشاهدة من الجانب الأيمن ثم ضع الحقول التي تظهر بالترتيب الصحيح.
طباعة ورقة إكسل. كيفضبط المقياس؟
باستخدام التحجيميمكنك ضبط حجم المستند للاستخدام الأمثل لمساحة الطباعة. إذا أردنا احتواء جميع بيانات مساحة العمل على صفحة ورقية واحدة ، فنحن بحاجة إلى تحديد علامة التبويب "Fit sheet on one page". ثم سيتم وضع كل من صفوف وأعمدة الجدول في صفحة واحدة. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك أيضًا وضع كل الصفوف أو كل أعمدة المستند على ورقة مطبوعة واحدة لوضعها في نموذج سهل الاستخدام.
يمكن ضبط المقياس يدويًا. يتم ذلك باستخدام عنصر "إعدادات مخصصة". التحجيم". عندما يظهر مربع حوار مع المعلمات ، حدد في علامة التبويب "الصفحة" الخيار "مقياس" ، حيث يمكنك تعيين المقياس كنسبة مئوية أو عدد الصفحات أفقيًا ورأسيًا ، والتي تريد وضع جميع عناصر المنطقة المطبوعة.
كيفية طباعة الملاحظات
إذا كانت هناك حاجة لطباعة الملاحظات ، في إعدادات الطباعة ، حدد الرمز "إعداد الصفحة". ثم في النافذة نجد علامة التبويب "ورقة" ، حيث نختار "طباعة". بجوار الحقل "ملاحظات" ستظهر قائمة بثلاثة خيارات لطباعة الملاحظات. اختر ما تريد وطباعته. اقرأ أكثر.
شارك مقالنا على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك:لجعل الجدول مناسبًا في ورقة واحدة ، يمكنك تقليل الخط في الخلايا وتقليل عرض الأعمدة. لكن هذا ممل للغاية وغير صحيح تمامًا ، لأنه إذا قمت بتغيير البيانات ، فقد تحتاج إلى تكرار هذه العملية بأكملها. الخيار الأكثر ذكاءً هو ضبط إعدادات الطباعة المناسبة أو تغيير إعدادات الورقة قليلاً.
يجب أن نتذكر أنه في Excel لا يمكنك التصغير إلى حد معين - وهذا هو 10٪ من القيمة الطبيعية. بمعنى ، إذا كان جدولك يحتوي ، على سبيل المثال ، على 5000 أو 10000 صف ، فسيكون من المستحيل فعليًا طباعته على ورقة واحدة.
1 الطريق
في Microsoft Excel 2010 والإصدارات الأحدث ، تم تكوين الطباعة على النحو التالي:
1. تحتاج إلى تشغيل نافذة الطباعة. للقيام بذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl" + "P" أو حدد العنصر "ملف" -> "طباعة" في القائمة الرئيسية للبرنامج.
2. في قسم "الإعدادات" ، يوجد حقل به إمكانية اختيار القياس. تحتاج فيه إلى تحديد "احتواء الورقة على صفحة واحدة".
يتيح لك هذا الإعداد طباعة جدول بيانات Excel على ورقة واحدة. في نافذة المعاينة ، يمكنك أن ترى كيف قام البرنامج تلقائيًا بتصغير الجدول.
3. انقر فوق الزر "طباعة" لإرسال المستند إلى الطابعة.
2 طريقة
إذا كانت أبعاد الجدول أكبر قليلاً من أبعاد الورقة ، فيمكنك محاولة تغيير حجم الهوامش.
في نافذة الطباعة ، يمكنك تحديد أحد الخيارات القياسية (هوامش عادية ، هوامش عريضة ، هوامش ضيقة) ، أو يمكنك إدخال القيم الخاصة بك.
لإدخال القيم الخاصة بك ، حدد "الحقول المخصصة". سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تقليل حجم جميع الحقول الأربعة إلى الحد الأدنى.
بعد ضبط الإعدادات ، انقر فوق "موافق".
3 طريقة
في شريط الأدوات ، حدد "عرض" - \ u003e "وضع الصفحة".
سترى خطوطًا زرقاء عمودية تمثل حدود الصفحة. هنا مثال:
لجعل كلتا الصفحتين تطبعان معًا ، اسحب الخط المنقط الأزرق إلى اليمين ، وصولاً إلى النهاية.
نتيجة لذلك ، سيبقى النقش "الصفحة 1" ويختفي النقش "الصفحة 2". هذا يعني أنه سيتم وضع الجدول بأكمله على ورقة واحدة.
غالبًا ما يكون الهدف النهائي للعمل على مستند Excel هو طباعته. لكن لسوء الحظ ، لا يعرف كل مستخدم كيفية تنفيذ هذا الإجراء ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى طباعة ليس كل محتويات الكتاب ، ولكن فقط صفحات معينة. دعونا نرى كيفية طباعة مستند في Excel.
قبل أن تبدأ في طباعة أي مستند ، يجب أن تتأكد من أن الطابعة متصلة بشكل صحيح بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وأن الإعدادات الضرورية قد تم إجراؤها في نظام التشغيل Windows. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عرض اسم الجهاز الذي تخطط للطباعة عليه من خلال واجهة Excel. للتأكد من صحة الاتصال والإعدادات ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك ، انتقل إلى القسم "ختم". في الجزء المركزي من النافذة المفتوحة في الكتلة "طابعة"يجب عرض اسم الجهاز الذي تخطط لطباعة المستندات عليه.
ولكن حتى إذا تم عرض الجهاز بشكل صحيح ، فإن هذا لا يضمن توصيله. هذه الحقيقة تعني فقط أنه تم تكوينه بشكل صحيح في البرنامج. لذلك ، قبل الطباعة ، تأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بالكمبيوتر عبر شبكات الكابل أو الشبكات اللاسلكية.
الطريقة الأولى: طباعة المستند بأكمله
بعد التحقق من الاتصال ، يمكنك البدء في طباعة محتويات ملف Excel. أسهل طريقة هي طباعة المستند بأكمله. هذا هو المكان الذي سنبدأ فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب "ملف".
- ننتقل إلى القسم "ختم"بالنقر فوق العنصر المقابل في القائمة اليسرى من النافذة التي تفتح.
- تبدأ نافذة الطباعة. الخطوة التالية هي اختيار جهاز. في الميدان "طابعة"يجب عرض اسم الجهاز الذي تخطط للطباعة عليه. إذا تم عرض اسم طابعة أخرى هناك ، فستحتاج إلى النقر فوقه وتحديد الخيار الذي يناسبك من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، ننتقل إلى كتلة الإعدادات الموجودة أدناه. نظرًا لأننا نحتاج إلى طباعة محتويات الملف بالكامل ، انقر فوق الحقل الأول وحدد العنصر من القائمة التي تفتح. "طباعة الكتاب بأكمله".
- في الحقل التالي ، يمكنك اختيار نوع المطبوعات المطلوب إنتاجها:
- الطباعة على وجه واحد;
- على الوجهين مع قلب بالنسبة للحافة الطويلة;
- على الوجهين مع قلب على الحافة القصيرة نسبيًا.
هنا تحتاج بالفعل إلى اتخاذ قرار وفقًا لأهداف محددة ، ولكن يتم تعيين الخيار الأول افتراضيًا.
- في الفقرة التالية ، عليك أن تختار ما إذا كنا سنحلل المواد المطبوعة إلى نسخ أم لا. في الحالة الأولى ، إذا قمت بطباعة عدة نسخ من نفس المستند ، فستتم طباعة جميع الأوراق على الفور بالترتيب: النسخة الأولى ، ثم الثانية ، وهكذا. في الحالة الثانية ، ستطبع الطابعة جميع نسخ الورقة الأولى من جميع النسخ دفعة واحدة ، ثم الثانية ، وهكذا. يكون هذا الخيار مفيدًا بشكل خاص إذا كان المستخدم يطبع نسخًا عديدة من المستند ، ويسهل فرز عناصره. إذا قمت بطباعة نسخة واحدة ، فإن هذا الإعداد غير مهم على الإطلاق للمستخدم.
- مكان مهم جدا هو "توجيه". يحدد هذا الحقل ما إذا كانت الطباعة ستكون في الاتجاه الرأسي أو الأفقي. في الحالة الأولى ، يكون ارتفاع الورقة أكبر من عرضها. في الاتجاه الأفقي ، يكون عرض الورقة أكبر من الارتفاع.
- يحدد الحقل التالي حجم الورقة المطبوعة. يعتمد اختيار هذا المعيار ، أولاً وقبل كل شيء ، على حجم الورق وإمكانيات الطابعة. في معظم الحالات ، يتم استخدام التنسيق A4. تم ضبطه على الإعدادات الافتراضية. لكن في بعض الأحيان يتعين عليك استخدام أحجام أخرى متاحة.
- في الحقل التالي ، يمكنك تعيين حجم الهوامش. النظام الأساسي "الحقول العادية". باستخدام هذا النوع من الإعدادات ، يكون حجم الهوامش العلوية والسفلية هو 1.91 سم، يمين و يسار - 1.78 سم. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن تعيين الأنواع التالية من أحجام الحقول:
- واسع;
- ضيق;
- آخر قيمة للمستخدم.
أيضًا ، يمكن تعيين حجم الحقل يدويًا ، وسنناقش كيفية القيام بذلك أدناه.
- في الحقل التالي ، يتم تكوين تحجيم الورقة. الخيارات التالية متاحة لهذا الخيار:
- تيار(طباعة الأوراق بالحجم الفعلي) - افتراضيًا ؛
- احتواء الورقة على صفحة واحدة;
- احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة;
- تناسب جميع الأسطر في صفحة واحدة.
- بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في ضبط المقياس يدويًا عن طريق تعيين قيمة محددة ، ولكن بدون استخدام الإعدادات المذكورة أعلاه ، يمكنك الانتقال إلى "خيارات القياس المخصصة".
كبديل ، يمكنك النقر فوق النقش "إعدادات الصفحة"، والتي تقع في الجزء السفلي في نهاية قائمة حقول الإعدادات.
- مع أي من الإجراءات المذكورة أعلاه ، يحدث انتقال إلى نافذة تسمى "إعدادات الصفحة". إذا كان من الممكن في الإعدادات المذكورة أعلاه الاختيار بين الإعدادات المحددة مسبقًا ، فإن المستخدم لديه الفرصة لتخصيص عرض المستند بالشكل الذي يريده.
في علامة التبويب الأولى من هذه النافذة ، والتي تسمى "صفحة"يمكنك ضبط القياس بتحديد النسبة الدقيقة والاتجاه (عمودي أو أفقي) وحجم الورق وجودة الطباعة (افتراضي 600 نقاط لكل إنش).
- في علامة التبويب "مجالات"صقل الهوامش. تذكر ، تحدثنا عن هذا الاحتمال أعلى قليلاً. هنا يمكنك تعيين المعلمات الدقيقة لكل حقل ، معبراً عنها بالقيم المطلقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك على الفور ضبط التمركز الأفقي أو الرأسي.
- في علامة التبويب "الرؤوس والتذييلات"يمكنك إنشاء رؤوس وتذييلات وتخصيص مواقعهم.
- في علامة التبويب "ملزمة"يمكنك تكوين عرض من خلال الخطوط ، أي الأسطر التي ستتم طباعتها على كل ورقة في مكان معين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين الترتيب الذي يتم به إخراج الأوراق إلى الطابعة على الفور. من الممكن أيضًا طباعة شبكة الورقة نفسها ، والتي لا تتم طباعتها افتراضيًا ، وعناوين الصفوف والأعمدة ، وبعض العناصر الأخرى.
- مرة واحدة في النافذة "إعدادات الصفحة"اكتملت جميع الإعدادات ، لا تنس النقر فوق الزر نعمفي الجزء السفلي من أجل حفظها للطباعة.
- العودة إلى القسم "ختم"نوافذ التبويب "ملف". تقع منطقة المعاينة على الجانب الأيمن من النافذة التي تفتح. يعرض جزء المستند الذي يتم إخراجه إلى الطابعة. بشكل افتراضي ، إذا لم تقم بإجراء أي تغييرات إضافية في الإعدادات ، فيجب طباعة محتويات الملف بالكامل ، مما يعني أنه يجب عرض المستند بأكمله في منطقة المعاينة. للتحقق من ذلك ، يمكنك تمرير شريط التمرير.
- بعد الإشارة إلى الإعدادات التي تعتبرها ضرورية لضبطها ، انقر فوق الزر "ختم"الموجود في نفس القسم من علامة التبويب "ملف".
- بعد ذلك ، ستتم طباعة محتويات الملف بالكامل على الطابعة.
هناك أيضًا خيار بديل لإعدادات الطباعة. يمكن القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". توجد عناصر تحكم عرض الطباعة في مربع الأدوات "إعدادات الصفحة". كما ترى ، فهي متطابقة تقريبًا كما في علامة التبويب "ملف"وتخضع لنفس المبادئ.
للذهاب إلى النافذة "إعدادات الصفحة"تحتاج إلى النقر فوق الرمز في شكل سهم مائل في الركن الأيمن السفلي من الكتلة التي تحمل الاسم نفسه.
بعد ذلك ، سيتم تشغيل نافذة المعلمة المألوفة لنا بالفعل ، حيث يمكنك تنفيذ الإجراءات وفقًا للخوارزمية المذكورة أعلاه.
الطريقة الثانية: طباعة مجموعة من الصفحات المحددة
أعلاه ، نظرنا في كيفية إعداد طباعة الكتاب ككل ، والآن دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك للعناصر الفردية إذا كنا لا نريد طباعة المستند بأكمله.
الطريقة الثالثة: طباعة الصفحات الفردية
ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى طباعة ليس نطاقًا واحدًا ، بل عدة نطاقات صفحات أو عدة أوراق فردية؟ إذا كان من الممكن تحديد النطاقات في أوراق Word والنطاقات مفصولة بفواصل ، فهذا الخيار غير موجود في Excel. لكن لا يزال ، هناك طريقة للخروج من هذا الموقف ، وهي تكمن في أداة تسمى "منطقة الطباعة".
بالمناسبة ، بالطريقة نفسها ، من خلال تعيين منطقة التحديد ، لا يمكنك طباعة الأوراق الفردية فحسب ، بل يمكنك أيضًا طباعة نطاقات فردية من الخلايا أو الجداول داخل الورقة. يظل مبدأ الاختيار كما هو في الحالة الموضحة أعلاه.
كما ترى ، من أجل إعداد طباعة العناصر الضرورية في Excel بالشكل الذي تريده ، تحتاج إلى التلاعب قليلاً. ليس سيئًا للغاية إذا كنت بحاجة إلى طباعة المستند بأكمله ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى طباعة عناصره الفردية (النطاقات والأوراق وما إلى ذلك) ، فستبدأ الصعوبات. ومع ذلك ، إذا كنت معتادًا على قواعد طباعة المستندات في جدول البيانات هذا ، فيمكنك حل المشكلة بنجاح. حسنًا ، تتناول هذه المقالة الحلول ، لا سيما عن طريق تعيين منطقة الطباعة.
تم إنشاء الجدول وتنسيقه ويحتاج إلى طباعته. كيف تطبع في Excel؟ يوفر MS Excel عدة خيارات لإعداد جدول أو منطقة ورقة للطباعة. بعد ذلك ، سيتم النظر في إحدى طرق حل المشكلة ، ...
يستخدم من قبلي في الممارسة في أغلب الأحيان. ربما أنتم ، أعزائي مستخدمي MS Excel (خاصة المبتدئين) ، تعتبرها جديرة بالاهتمام وتأخذها في الخدمة.
ما هو أهم شيء يجب القيام به عند التحضير لطباعة منطقة من ورقة Excel؟
ضع مجموعة من خلايا ورقة العملتتفوق، والتي تريد طباعتها على ورقة ورقية بالنسبة لحدودها بالطريقة الأكثر ملاءمة لمزيد من العمل.
يجب أن يكون العرض المطبوع للمعلومات بحجم بحيث يمكن لأولئك الذين يتعين عليهم العمل مع المستند ، والذين لديهم حدة بصرية مختلفة ، قراءة ما هو مكتوب بسهولة ورؤية ما تم تصويره. للقيام بذلك ، يحاولون وضع المنطقة المطبوعة عادةً من ورقة Excel بحيث يتم استخدام عرض الورقة بالكامل (أو كله تقريبًا). في هذه الحالة ، يمكن تدوير الورقة ، إذا لزم الأمر ، بمقدار 90 درجة ، مما يعطيها اتجاهًا "عموديًا" أو "أفقيًا". قبل أن تبدأ الطباعة ، يجب عليك تشغيل معاينة الطباعة للتأكد من أن التخطيط المحدد مقبول.
الاستعداد للطباعة في Excel.
على سبيل المثال ، سوف آخذ ملف Excel يحتوي على ورقته الوحيدة وليس جدولًا وليس مجموعة عادية من السجلات في مجموعة من الخلايا. سنطبع في Excel صورة اليابانية تاتسو هوريوتشي البالغ من العمر 74 عامًا. هذا الشخص يرسم في Excel ، باستخدام أدواته فقط !!! وكيف يرسم! علاوة على ذلك ، قبل تقاعده ، كما يقولون ، لم يكن يعرف كيفية الرسم على الإطلاق ، ولم يكن لديه جهاز كمبيوتر ، ولم يكن يعرف أي شيء عن برنامج MS Excel. إذا كنت مهتمًا ، يمكنك كتابة أي محرك بحث اسمه باللغة الروسية - Tatsuo Horiuchi ، أو في اللغة الإنجليزية- Tatsuo Horiuchi ، ألق نظرة فاحصة على عمله وحاول معرفة كيف يفعل ذلك.
يوجد أدناه العرض الأصلي لورقة Excel مع لوحة الفنان.
حدد في القائمة الرئيسية: "ملف" - "معاينة". ماذا نرى؟
إذا قمت بالطباعة الآن ، فستتم طباعة الصورة مقصوصة من اليمين والأسفل. في الوقت نفسه ، ستبقى مساحات كبيرة نظيفة على يسار الورقة وفي الجزء العلوي. هذا لا يناسبنا. ماذا أفعل؟
إجراء:
1. حدد في القائمة الرئيسية: "ملف" - "إعداد الصفحة ...".
2. في نافذة "إعداد الصفحة" في Excel التي تنبثق ، قم بتكوين علامة التبويب "الصفحة" كما هو موضح في الصورة أدناه. الشيء الرئيسي الذي نقوم به هو تحديد اتجاه الورقة وإعطاء الأمر: ضع نطاق الخلايا التي نحتاجها على ورقة واحدة.
3. في نفس النافذة ، انتقل إلى علامة التبويب "الهوامش" وقم بتقليل الهوامش العلوية واليمنى والسفلية. هنا يمكنك أيضًا توسيط منطقة الطباعة أفقيًا و / أو رأسيًا ، لكننا لن نفعل ذلك في حالتنا.
4. في نافذة "إعداد الصفحة" في علامة التبويب "الرؤوس والتذييلات" ، يمكنك إنشاء رأس و / أو تذييل عن طريق تحديد نص من القائمة المنسدلة أو كتابة النص الأصلي الخاص بك.
5. انتقل إلى علامة التبويب "الورقة" وقم بتعيين منطقة الطباعة. للقيام بذلك ، "كن فأرًا" في حقل "نطاق الطباعة" وحدد بالماوس الموجود على الورقة منطقة الخلايا B2-L59 ، التي توجد بداخلها الصورة بالكامل. النطاق الذي نحتاجه يتم إدخاله تلقائيًا في الحقل.
يمكنك هنا تنظيم نسخة مطبوعة من المستند جنبًا إلى جنب مع الشبكة ، بأرقام الصفوف وحروف الأعمدة ، مع ملاحظات الخلية وتمثيلات الخطأ في مظهر مقبول.
6 . انقر فوق الزر "موافق" - يتم تعيين معلمات الصفحة.
7. مرة أخرى ، حدد في القائمة الرئيسية: "ملف" - "معاينة" وتأكد من وضع الصورة على الورقة بأفضل طريقة.
8. بعد ذلك ، حدد في القائمة الرئيسية: "ملف" - "طباعة". نختار الطابعة ، ونضبط العدد المطلوب من النسخ. إذا كان كل شيء يناسبك ، يمكنك طباعة المنطقة المحددة في Excel. لبدء العملية ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "موافق".
في الختام ، نصيحة واحدة: إذا كنت ترغب في طباعة عدة نطاقات مختلفة من الخلايا على أوراق مختلفة في Excel ، فليس من الضروري القيام بذلك بالتسلسل. يكفي تحديد هذه النطاقات مرة واحدة ، باستخدام الضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" ، وبعد ضبط الهوامش والاتجاه والمقياس (تم وصف جميع الإجراءات أعلاه) ، أرسل كل شيء للطباعة بنقرة واحدة على زر!
اتوسل الاحترام عمل المؤلف الاشتراك لإعلانات المقالة في النافذة الموجودة في نهاية كل مقال أو في النافذة في أعلى الصفحة!
ردود الفعل والأسئلة والتعليقات ، أعزائي القراء ، اكتب التعليقات في أسفل الصفحة.
هناك العديد من الخيارات لطباعة مصنف Excel. يمكنك اختيار أي جزء من الكتاب تريد طباعته وكيفية ترتيب المعلومات على الصفحة.
في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية الطباعة أوراق, الكتبو الخلايا المحددة. ستتعلم أيضًا كيفية تحضير الكتب للطباعة ، مثل تغيير اتجاه الصفحة ، والمقياس ، والهوامش ، وعناوين الطباعة ، وفواصل الصفحات.
تحتوي الإصدارات السابقة من Excel على ميزة معاينة المصنف التي تتيح لك رؤية كيف سيبدو المصنف عند طباعته. قد تلاحظ أن Excel 2010 لا يحتوي على هذه الميزة. لم تختف في الواقع ، لقد تم دمجها الآن في نافذة الطباعة لتشكيل جزء واحد موجود في القائمة المنبثقة ملف.
لرؤية لوحة الطباعة:
- انقر فوق علامة التبويب ملف لفتح القائمة المنبثقة.
- حدد طباعة. على اليسار ستكون إعدادات الطباعة ، وعلى اليمين توجد لوحة Document Preview.
1) زر الطباعة
عندما تكون جاهزًا لطباعة كتابك ، انقر فوق الزر "طباعة".
2) الطابعة
قد تحتاج إلى اختيار الطابعة التي تريد استخدامها إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بطابعات متعددة.
3) نطاق الطباعة (التخصيص)
هنا يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد طباعة الأوراق النشطة ، أو الكتاب بأكمله ، أو التحديد.
4) ترتيب / لا تجمع عن طريق النسخ
إذا كنت تقوم بطباعة نسخ متعددة ، فيمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تجميع النسخ أم لا.
5) التوجه
هنا يمكنك تحديد اتجاه الصفحة عمودي أو أفقي.
6) حجم الورق
يمكنك هنا تحديد حجم الورق الذي تريد استخدامه عند الطباعة.
7) الحقول
هنا يمكنك تخصيص الحقول. يكون هذا مفيدًا إذا قطعت الطابعة جزءًا من الورقة.
8) مقياس
اختر كيفية ترتيب الأوراق الخاصة بك على الصفحة المطبوعة. يمكنك طباعة الورقة بالحجم الفعلي ، أو احتوائها في صفحة واحدة ، أو وضع كل الصفوف أو الأعمدة في صفحة واحدة.
9) الصفحة
انقر فوق السهم لرؤية صفحة مختلفة في جزء المعاينة.
10) معاينة
يسمح لك برؤية شكل الكتاب المطبوع.
11) إظهار الهوامش / ملاءمة الصفحة
زر Fit to Page موجود على اليمين. انقر عليها للتكبير والتصغير في لوحة المعاينة.
يقع الزر "إظهار الهوامش" على يسار زر "احتواء للصفحة". اضغط عليها لتعديل هوامش الكتاب.
لطباعة الأوراق النشطة:
إذا كان كتابك يحتوي على أوراق متعددة ، فسيتعين عليك أن تقرر ما إذا كنت ستطبع الكتاب بأكمله أو أوراق محددة. يسمح لك Excel بطباعة الأوراق النشطة فقط. تعتبر الورقة نشطة إذا تم تحديدها.
لطباعة الكتاب بأكمله:
لطباعة تحديد أو تعيين منطقة قابلة للطباعة:
يتيح لك تحديد الطباعة (يسمى أحيانًا منطقة الطباعة) تحديد خلايا معينة للطباعة.
يمكنك أيضًا تعيين المنطقة القابلة للطباعة مسبقًا في علامة التبويب تخطيط الصفحة. سيؤدي هذا إلى ظهور خط منقط حول اختيارك. وبالتالي ، يمكنك معرفة الخلايا التي ستتم طباعتها أثناء عملك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد طباعتها وتحديد أمر منطقة الطباعة في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
لتغيير اتجاه الصفحة:
قم بتغيير الاتجاه إلى عمودي لصفحة عمودية ، أو أفقي لصفحة أفقية. يكون الاتجاه العمودي مفيدًا عندما تحتاج إلى احتواء المزيد من الصفوف على الصفحة ، بينما يكون الاتجاه الأفقي مفيدًا عندما يكون هناك المزيد من الأعمدة.
لاحتواء ورقة في صفحة واحدة:
لتخصيص الهوامش في جزء المعاينة:
قد تحتاج إلى ضبط الهوامش على الورقة لجعل المعلومات مناسبة بشكل أفضل للصفحة. يمكنك القيام بذلك في لوحة المعاينة.