Da li je moguće štampati excel fajl. Selektivno štampanje listova u Excelu? Štampanje dokumenata u Excel-u
Često se dešava da prilikom slanja Excel dokumenta na ispis na izlazu dobijemo neočekivani rezultat: ili se tabela ne uklapa po dužini, ili se širi na nekoliko listova po širini. Hajde da shvatimo kako pravilno odštampati Excel list i kako ispisati samo potreban dio tabele. Ne zaboravite na - pozivanje menija Print Excel lista.
Opcije štampanja se podešavaju pomoću funkcije menija "Datoteka" - gornji levi okrugli taster. Na lijevoj strani nalazimo stavku "Print". Na lijevoj strani će se otvoriti prozor u kojem će biti prikazane glavne opcije podešavanja i vrsta dokumenta u kojem će biti poslat na štampanje. Da biste poslali dokument na štampač, kliknite na "Print".
izaberite oblast za štampanje
Da biste programu rekli koji dio dokumenta želimo ispisati, razmotrite primarni postavke štampanja. Ovdje postoje tri opcije:
- štampanje cele knjige;
- print aktivni/namjenski listovi;
— ispisati odabrani fragment/opseg.
Ako trebate poslati određene Excel listove na ispis, kliknite na svaki list koji vam je potreban, držeći pritisnut Ctrl (pa odaberite grupu listova), zatim nalazimo u meniju " Štampanje aktivnih listova"i kliknemo na dugme" Štampanje". Grupa listova između dva lista može se odabrati držanjem Shift.
Za ispis određenog fragmenta lista, odaberite željene ćelije i odaberite "Ispiši odabrani raspon" iz izbornika.
Kako postaviti orijentaciju dokument (pejzažni ili portretni format)
U Excelu možete birati između portretne i pejzažne orijentacije, ovisno o tome koliko redova i stupaca planiramo stati na list. S velikim brojem redova, verzija knjige je prikladnija, a ako trebate uklopiti mnogo kolona, odaberite pejzažni format.
Idite na Izgled stranice trake - odjeljak Podešavanje stranice - Orijentacija
Kako pravilno postaviti margine za ispis
Postoje dvije opcije za postavljanje margina za ispis:
- odaberite odgovarajuću veličinu od predloženih opcija;
- izvršite podešavanja ručno klikom na dugme "Prikaži polja", koje se nalazi na dnu prozora preliminarni gledanje sa desne strane; zatim postavite polja koja se pojavljuju ispravnim redoslijedom.
Štampanje Excel lista. Kako postaviti skalu?
Korišćenjem skaliranje Možete podesiti veličinu dokumenta za optimalno korištenje prostora za štampanje. Ako želimo sve podatke radnog prostora smjestiti na jednu stranicu papira, potrebno je odabrati karticu "Uklopi list na jednu stranicu". Tada će se i redovi i kolone tabele smjestiti na jednu stranicu. Sa ovom opcijom, takođe možete postaviti sve redove ili sve kolone dokumenta na jedan odštampani list kako biste ga postavili u obliku koji je jednostavan za korišćenje.
Skala se može podesiti ručno. Ovo se radi pomoću stavke "Prilagođene postavke". skaliranje". Kada se pojavi dijaloški okvir sa parametrima, u kartici "Stranica" odaberite opciju "Scale", gdje možete podesiti razmjer u postocima ili broj stranica horizontalno i vertikalno na koje želite postaviti sve elemente štampano područje.
Kako štampati beleške
Ako postoji potreba za štampanjem beleški, u podešavanjima štampanja izaberite ikonu „ Podešavanje stranice». Zatim u prozoru nalazimo karticu " List", gdje odabiremo" Print». Pored polja " Notes" pojaviće se lista od tri opcije za štampanje beleški. Odaberite onu koju želite i odštampajte. Čitaj više.
Podijelite naš članak na svojim društvenim mrežama:Da bi tabela stala na jedan list, možete smanjiti font u ćelijama i smanjiti širinu kolona. Ali ovo je vrlo zamorno i nije sasvim ispravno, jer ako promijenite podatke, možda ćete morati ponoviti cijeli ovaj proces. Pametnija opcija je da podesite odgovarajuće postavke štampanja ili da malo promenite postavke lista.
Morate imati na umu da u Excelu možete smanjiti samo do određene granice - to je 10% prirodne vrijednosti. Odnosno, ako vaša tabela ima, na primjer, 5000 ili 10000 redova, tada će je biti fizički nemoguće ispisati na jednom listu.
1 način
U programu Microsoft Excel 2010 i novijim verzijama štampanje je konfigurisano na sledeći način:
1. Morate pokrenuti prozor za štampanje. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl" + "P" ili odaberite stavku "Datoteka" -> "Ispis" u glavnom izborniku programa.
2. U odeljku "Postavke" nalazi se polje sa izborom skaliranja. U njemu trebate odabrati "Uklopi list na jednu stranicu."
Ova postavka vam omogućava da odštampate Excel tabelu na jednom listu. U prozoru za pregled možete vidjeti kako je program automatski smanjio tabelu.
3. Kliknite na dugme Odštampaj da pošaljete dokument na štampač.
2 way
Ako su dimenzije tabele samo malo veće od dimenzija lista, onda možete pokušati da promenite veličinu margina.
U prozoru za štampanje možete odabrati jednu od standardnih opcija (pravilne margine, široke margine, uske margine) ili možete unijeti vlastite vrijednosti.
Da biste unijeli vlastite vrijednosti, odaberite "Prilagođena polja". Otvoriće se prozor u kojem možete smanjiti veličinu sva 4 polja na minimum.
Nakon postavljanja postavki, kliknite na "OK".
3 way
Na alatnoj traci odaberite "Prikaz" -\u003e "Način stranice".
Vidjet ćete okomite plave linije koje su ivice stranice. Evo primjera:
Da biste obje stranice ispisali zajedno, povucite plavu isprekidanu liniju udesno, sve do kraja.
Kao rezultat toga, natpis "Stranica 1" će ostati, a natpis "Stranica 2" će nestati. To znači da će cijela tabela biti smještena na jednom listu.
Često je krajnji cilj rada na Excel dokumentu njegovo štampanje. Ali, nažalost, ne zna svaki korisnik kako izvršiti ovu proceduru, pogotovo ako trebate ispisati ne sav sadržaj knjige, već samo određene stranice. Pogledajmo kako ispisati dokument u Excel-u.
Pre nego što počnete da štampate bilo koji dokument, trebalo bi da se uverite da je štampač ispravno povezan sa vašim računarom i da li su neophodna podešavanja napravljena u operativnom sistemu Windows. Pored toga, ime uređaja na kojem planirate da štampate treba da bude prikazano kroz Excel interfejs. Da biste se uvjerili da su veza i postavke ispravni, idite na karticu "File". Zatim prijeđite na odjeljak "Pečat". U centralnom dijelu je otvoren prozor u bloku "štampač" treba da se prikaže naziv uređaja na kojem planirate da štampate dokumente.
Ali čak i ako je uređaj ispravno prikazan, to ne garantuje da je povezan. Ova činjenica samo znači da je ispravno konfigurisan u programu. Stoga, prije štampanja, uvjerite se da je štampač uključen i povezan sa računarom preko kablovske ili bežične mreže.
Metod 1: Odštampajte ceo dokument
Nakon što je veza verifikovana, možete početi da štampate sadržaj Excel datoteke. Najlakši način je da odštampate ceo dokument. Ovdje ćemo početi.
- Idi na karticu "File".
- Prelazimo na dio "Pečat" klikom na odgovarajuću stavku u levom meniju prozora koji se otvori.
- Pokreće se prozor za štampanje. Sljedeći korak je odabir uređaja. Na terenu "štampač" treba da se prikaže naziv uređaja na kojem planirate da štampate. Ako je tu prikazan naziv drugog štampača, potrebno je da kliknete na njega i sa padajuće liste izaberete opciju koja vam odgovara.
- Nakon toga prelazimo na blok postavki koji se nalazi ispod. Pošto moramo da ispišemo ceo sadržaj datoteke, kliknite na prvo polje i izaberite stavku sa liste koja se otvori. "Odštampaj cijelu knjigu".
- U sljedećem polju možete odabrati koju vrstu ispisa želite proizvesti:
- Jednostrano štampanje;
- Dvostrano sa preokretom u odnosu na dugu ivicu;
- Dvostrano sa preokretom preko relativno kratke ivice.
Ovdje već morate napraviti izbor u skladu s određenim ciljevima, ali prva opcija je postavljena prema zadanim postavkama.
- U sljedećem paragrafu morate odabrati hoćemo li raščlaniti štampani materijal u kopije ili ne. U prvom slučaju, ako odštampate više kopija istog dokumenta, svi listovi će se odmah ispisati po redu: prva kopija, zatim druga itd. U drugom slučaju, štampač će odštampati sve kopije prvog lista svih kopija odjednom, zatim drugog i tako dalje. Ova opcija je posebno korisna ako korisnik ispisuje mnogo kopija dokumenta i znatno olakšava sortiranje njegovih elemenata. Ako odštampate jednu kopiju, ova postavka je apsolutno nevažna za korisnika.
- Veoma važna postavka je "Orijentacija". Ovo polje određuje da li će štampanje biti u portretnoj ili pejzažnoj orijentaciji. U prvom slučaju, visina lista je veća od njegove širine. U pejzažnoj orijentaciji širina lista je veća od visine.
- Sljedeće polje definira veličinu odštampanog lista. Izbor ovog kriterija prije svega ovisi o veličini papira i mogućnostima štampača. U većini slučajeva koristi se format A4. Postavljena je na zadane postavke. Ali ponekad morate koristiti druge dostupne veličine.
- U sljedećem polju možete postaviti veličinu margina. Zadana vrijednost je "Redovna polja". Kod ove vrste postavki, veličina gornje i donje margine je 1,91 cm, desno i lijevo - 1,78 cm. Osim toga, moguće je postaviti sljedeće vrste veličina polja:
- Široko;
- Usko;
- Zadnja korisnička vrijednost.
Također, veličina polja se može postaviti ručno, o tome ćemo raspravljati u nastavku.
- U sljedećem polju se konfigurira skaliranje lista. Za ovu opciju su dostupne sljedeće opcije:
- Current(štampajte listove sa stvarnom veličinom) - podrazumevano;
- Uklopi list na jednu stranicu;
- Uklopi sve kolone na jednu stranicu;
- Uklopi sve redove na jednu stranicu.
- Osim toga, ako želite ručno postaviti skalu postavljanjem određene vrijednosti, ali bez korištenja gornjih postavki, možete otići na "Opcije prilagođenog skaliranja".
Kao alternativu, možete kliknuti na natpis "Postavke stranice", koji se nalazi na samom dnu na kraju liste polja za podešavanja.
- Sa bilo kojom od gore navedenih radnji, dolazi do prijelaza na prozor pod nazivom "Postavke stranice". Ako je u gornjim postavkama bilo moguće napraviti izbor između unaprijed definiranih postavki, tada korisnik ima mogućnost da prilagodi prikaz dokumenta kako želi.
U prvoj kartici ovog prozora, koji se zove "stranica" Možete podesiti skaliranje tako što ćete odrediti tačan postotak, orijentaciju (uspravno ili pejzažno), veličinu papira i kvalitetu ispisa (zadano 600 tačaka po inču).
- U kartici "Polja" fino podešavanje margina. Zapamtite, o ovoj mogućnosti smo govorili malo više. Ovdje možete postaviti tačne, izražene u apsolutnim vrijednostima, parametre svakog polja. Osim toga, možete odmah postaviti horizontalno ili vertikalno centriranje.
- U kartici "Zaglavlja i podnožja" možete kreirati zaglavlja i podnožja i prilagoditi njihovu lokaciju.
- U kartici "list" možete konfigurisati prikaz prolaznih linija, odnosno linija koje će se štampati na svakom listu na određenom mestu. Osim toga, možete odmah konfigurirati redoslijed kojim se listovi šalju na pisač. Također je moguće ispisati i samu mrežu listova, koja se ne ispisuje po defaultu, naslove redova i kolona i neke druge elemente.
- Jednom u prozoru "Postavke stranice" sva podešavanja su završena, ne zaboravite da kliknete na dugme uredu na njenom dnu kako bi ih sačuvali za štampanje.
- Povratak na odjeljak "Pečat" tabs "File". Područje za pregled nalazi se na desnoj strani prozora koji se otvara. Prikazuje dio dokumenta koji se šalje na pisač. Podrazumevano, ako niste izvršili dodatne promene u podešavanjima, ceo sadržaj fajla treba da se odštampa, što znači da ceo dokument treba da bude prikazan u oblasti za pregled. Da biste to potvrdili, možete pomicati traku za pomicanje.
- Nakon što su označene postavke koje smatrate potrebnim za postavljanje, kliknite na dugme "Pečat" nalazi se u istom dijelu kartice "File".
- Nakon toga ceo sadržaj datoteke će biti odštampan na štampaču.
Postoji i alternativna opcija za postavke štampanja. To se može učiniti odlaskom na karticu "Izgled stranice". Kontrole prikaza za štampanje se nalaze u okviru alata "Postavke stranice". Kao što vidite, oni su skoro isti kao na kartici "File" i vođeni su istim principima.
Da odem do prozora "Postavke stranice" potrebno je da kliknete na ikonu u obliku kose strelice u donjem desnom uglu istoimenog bloka.
Nakon toga će se pokrenuti prozor parametara koji nam je već poznat, u kojem možete izvršiti radnje prema gore navedenom algoritmu.
Metod 2: Štampanje niza navedenih stranica
Iznad smo pogledali kako podesiti štampanje knjige u cjelini, a sada pogledajmo kako to učiniti za pojedinačne elemente ako ne želimo ispisati cijeli dokument.
Metod 3: Odštampajte pojedinačne stranice
Ali što ako trebate ispisati ne jedan raspon, već nekoliko raspona stranica ili nekoliko pojedinačnih listova? Ako se u Wordu listovi i rasponi mogu navesti odvojeni zarezima, onda u Excelu ova opcija ne postoji. Ali ipak, postoji izlaz iz ove situacije, a on leži u alatu koji se zove "Područje za štampanje".
Usput, na isti način, postavljanjem područja odabira, možete ispisati ne samo pojedinačne listove, već i pojedinačne raspone ćelija ili tablica unutar lista. Princip odabira ostaje isti kao u gore opisanoj situaciji.
Kao što vidite, da biste podesili ispis potrebnih elemenata u Excelu u obliku u kojem to želite, potrebno je malo popetljati. Nije tako loše ako trebate ispisati cijeli dokument, ali ako trebate odštampati njegove pojedinačne elemente (opsege, listove itd.), tada počinju poteškoće. Međutim, ako ste upoznati s pravilima za ispis dokumenata u ovoj tabeli, problem možete uspješno riješiti. Pa, ovaj članak govori o rješenjima, posebno o postavljanju područja za ispis.
Tabela je kreirana, formatirana i treba je odštampati. Kako štampati u Excelu? MS Excel nudi nekoliko opcija za pripremu tabele ili područja lista za štampanje. Zatim će se razmotriti jedan od načina rješavanja problema, ...
Najčešće koristim u praksi. Možda ga vi, dragi korisnici MS Excel-a (posebno početnici), smatrate vrijednim pažnje i upotrijebite ga.
Što je najvažnije učiniti kada se pripremate za ispis dijela Excel lista?
Postavite grupu ćelija radnog listaexcel, koji želite da odštampate na listu papira u odnosu na njegove ivice na najpogodniji način za dalji rad.
Štampana prezentacija informacija treba da bude takve veličine da oni koji moraju da rade sa dokumentom, različite oštrine vida, mogu lako da pročitaju napisano i da vide šta je prikazano. Da bi to učinili, pokušavaju postaviti uobičajeno ispisano područje Excel lista tako da se koristi cijela (ili gotovo sva) širina lista papira. U tom slučaju, list papira se može, ako je potrebno, rotirati za 90 °, dajući mu "portretnu" ili "pejzažnu" orijentaciju. Pre nego što počnete da štampate, trebalo bi da uključite pregled štampe da biste bili sigurni da je izabrani izgled prihvatljiv.
Priprema za štampanje u Excel-u.
Na primjer, uzeću Excel datoteku koja na svom jedinom listu ne sadrži tabelu i ne banalan skup zapisa u grupi ćelija. U Excelu ćemo odštampati sliku 74-godišnjeg Japanca Tatsua Horiuchija. Ova osoba crta u Excelu, koristeći samo njegove alate!!! I kako crta! Štaviše, prije odlaska u penziju, kako kažu, uopće nije znao crtati, nije imao kompjuter i nije znao ništa o programu MS Excel. Ako ste zainteresovani, možete upisati u bilo koji pretraživač njegovo ime na ruskom - Tatsuo Horiuchi, ili u engleski jezik– Tatsuo Horiuchi, pogledaj bliže njegov rad i pokušaj da shvatiš kako to radi.
Ispod je originalni prikaz Excel lista sa slikarskom slikom.
Odaberite u glavnom meniju: "Datoteka" - "Pregled". šta vidimo?
Ako sada odštampate, slika će biti odštampana izrezana sa desne i donje strane. U isto vrijeme, značajna područja će ostati čista na lijevoj strani lista i na vrhu. Ovo nam ne odgovara. sta da radim?
Procedura:
1. Odaberite u glavnom meniju: "Datoteka" - "Podešavanje stranice...".
2. U Excel prozoru "Podešavanje stranice" koji se pojavi, konfigurišite karticu "Stranica" kao što je prikazano na slici ispod. Glavna stvar koju radimo je da izaberemo orijentaciju papira i damo naredbu: na jedan list papira postavimo opseg ćelija koje su nam potrebne.
3. U istom prozoru idite na karticu "Margine" i smanjite gornju, desnu i donju marginu. Ovdje također možete centrirati područje za ispis horizontalno i/ili okomito, ali to nećemo učiniti u našem slučaju.
4. U prozoru "Podešavanje stranice" na kartici "Zaglavlja i podnožja" možete kreirati zaglavlje i/ili podnožje odabirom teksta sa padajuće liste ili pisanjem vlastitog originala.
5. Idite na karticu "Sheet" i postavite područje za ispis. Da biste to učinili, „postani miš“ u polju „Raspon za ispis“ i odaberite mišem na listu područje ćelija B2-L59, unutar koje je slika u potpunosti smještena. Opseg koji nam je potreban se automatski unosi u polje.
Ovdje možete organizirati ispis dokumenta zajedno sa mrežom, sa brojevima redova i slovima kolona, sa napomenama u ćelijama i prikazima grešaka u prihvatljivom izgledu.
6 . Kliknite na dugme "OK" - parametri stranice su postavljeni.
7. Ponovo odaberite u glavnom meniju: "Datoteka" - "Pregled" i uvjerite se da je slika postavljena na listu na najbolji način.
8. Zatim u glavnom meniju odaberite: "Datoteka" - "Ispis". Odaberemo štampač, postavimo potreban broj kopija. Ako vam sve odgovara, možete odštampati odabrano područje u Excel-u. Da biste započeli proces, samo kliknite na dugme "OK".
U zaključku, jedan savjet: ako želite ispisati nekoliko različitih raspona ćelija na različitim listovima papira u Excelu, onda nije potrebno to raditi uzastopno. Dovoljno je odjednom odabrati ove opsege, pritiskom i držanjem tipke "Ctrl" i nakon podešavanja margina, orijentacije i razmjera (svi postupci su gore opisani), jednim klikom na dugme sve poslati na ispis!
molim poštujući rad autora pretplatite se za najave članaka u prozorčiću koji se nalazi na kraju svakog članka ili u prozoru na vrhu stranice!
Povratne informacije, pitanja, komentari, dragi čitaoci, pišite u komentarima na dnu stranice.
Postoji mnogo opcija za štampanje Excel radne sveske. Možete odabrati koji dio knjige želite odštampati i kako rasporediti informacije na stranici.
U ovom vodiču ćete naučiti kako da štampate listovi, knjige i odabrane ćelije. Takođe ćete naučiti kako da pripremite knjige za štampanje, kao što je promena orijentacije stranice, razmera, margina, štampanje naslova i preloma stranica.
Prethodne verzije Excel-a imale su funkciju pregleda radne sveske koja vam je omogućavala da vidite kako će radna sveska izgledati kada se odštampa. Možda ćete primijetiti da Excel 2010 nema ovu funkciju. Nije zapravo nestao, samo je sada spojen u prozor za štampanje da bi formirao jedno okno koje se nalazi u iskačućem meniju File.
Da vidite tablu za štampanje:
- Kliknite na karticu Datoteka da biste otvorili iskačući meni.
- Odaberite Print. Na lijevoj strani će se nalaziti postavke štampanja, a na desnoj je tabla za pregled dokumenta.
1) Dugme za štampanje
Kada budete spremni da odštampate knjigu, kliknite na dugme Štampaj.
2) Štampač
Možda ćete morati da izaberete koji štampač ćete koristiti ako je vaš računar povezan na više štampača.
3) Raspon ispisa (prilagođavanje)
Ovdje možete odabrati hoćete li odštampati aktivne listove, cijelu knjigu ili izbor.
4) Razvrstaj / Ne razvrstaj po kopijama
Ako ispisujete više kopija, možete odabrati hoćete li složiti kopije ili ne.
5) Orijentacija
Ovdje možete odabrati uspravnu ili pejzažnu orijentaciju stranice.
6) Veličina papira
Ovdje možete odabrati veličinu papira koju želite koristiti za štampanje.
7) Polja
Ovdje možete prilagoditi polja. Ovo je korisno ako štampač odseče deo lista.
8) Skala
Odaberite kako rasporediti svoje listove na odštampanoj stranici. Možete odštampati list u stvarnoj veličini, smjestiti ga na jednu stranicu ili staviti sve redove ili stupce na jednu stranicu.
9) Stranica
Kliknite na strelicu da vidite drugu stranicu u oknu za pregled.
10) Pregled
Omogućava vam da vidite kako će štampana knjiga izgledati.
11) Prikaži margine/uklopi u stranicu
Dugme Uklopi u stranicu nalazi se na desnoj strani. Kliknite na nju da biste uvećali i umanjili prikaz na panelu za pregled.
Dugme Prikaži margine nalazi se lijevo od dugmeta Uklopi u stranicu. Kliknite na njega da prilagodite margine knjige.
Za štampanje aktivnih listova:
Ako vaša knjiga ima više listova, tada ćete morati odlučiti hoćete li odštampati cijelu knjigu ili određene listove. Excel vam omogućava da štampate samo aktivne listove. List se smatra aktivnim ako je odabran.
Za štampanje cijele knjige:
Da biste odštampali izbor ili postavili područje za štampanje:
Odabir štampe (ponekad se naziva područje za štampanje) omogućava vam da odaberete određene ćelije za štampanje.
Također možete unaprijed postaviti područje za štampanje na kartici Izgled stranice. Ovo će uzrokovati da se isprekidana linija pojavi oko vašeg odabira. Tako možete vidjeti koje ćelije će biti ispisane dok radite. Da biste to uradili, jednostavno izaberite ćelije koje želite da odštampate i izaberite komandu Print Area na kartici Raspored stranice.
Za promjenu orijentacije stranice:
Promijenite orijentaciju u Portret za okomitu stranicu ili Pejzaž za horizontalnu stranicu. Portretna orijentacija je korisna kada treba da stane više redova na stranicu, dok je pejzažna orijentacija korisna kada ima više kolona.
Da stavite list na jednu stranicu:
Da biste prilagodili margine u oknu za pregled:
Možda ćete morati da prilagodite margine na listu kako bi informacije bolje stajale na stranici. To možete učiniti u panelu za pregled.