האם ניתן להדפיס קובץ אקסל. הדפסת גיליונות סלקטיבית באקסל? הדפסת מסמכים באקסל
לעתים קרובות קורה שכאשר שולחים מסמך אקסל להדפסה, אנו מקבלים תוצאה בלתי צפויה בפלט: או שהטבלה אינה מתאימה לאורך, או שהיא מתפרסת על פני מספר גיליונות ברוחב. בואו להבין כיצד להדפיס כראוי גיליון אקסל וכיצד להדפיס רק את החלק הדרוש בטבלה. אל תשכח - לקרוא לתפריט גיליונות הדפסה של אקסל.
אפשרויות ההדפסה מותאמות באמצעות פונקציית התפריט "קובץ" - הכפתור העגול השמאלי העליון. אנו מוצאים את הפריט "הדפס" בצד שמאל. ייפתח חלון בצד שמאל בו יוצגו אפשרויות ההגדרות העיקריות וסוג המסמך בו יישלח להדפסה. על מנת לשלוח את המסמך למדפסת, לחץ על "הדפס".
בחר אזור הדפסה
כדי לומר לתוכנית איזה חלק במסמך ברצוננו להדפיס, שקול את החלק הראשי הגדרות הדפסה. יש כאן שלוש אפשרויות:
- להדפיס את כל הספר;
- הדפס פעיל/מסורגיליונות;
— הדפס את הקטע/הטווח שנבחר.
אם אתה צריך לשלוח גיליונות אקסל מסוימים להדפסה, לחץ על כל גיליון שאתה צריך, תוך כדי לחיצה ממושכת Ctrl (אז בחר את קבוצת הגיליון), אז אנו מוצאים בתפריט "הדפס גיליונות פעילים"ולחץ על הכפתור" הדפס". ניתן לבחור קבוצת גיליונות בין שני גיליונות על ידי החזקת Shift.
כדי להדפיס קטע מסוים של הגיליון, בחר את התאים הרצויים ובחר "הדפס את הטווח שנבחר" מהתפריט.
כיצד להגדיר את הכיוון מסמך (לרוחב או לאורך)
באקסל ניתן לבחור בין כיוון לאורך ולרוחב, בהתאם למספר שורות ועמודות שאנו מתכננים להתאים בגיליון. עם מספר רב של שורות, גרסת הספר מתאימה יותר, ואם אתה צריך להתאים עמודות רבות, בחר בפורמט לרוחב.
עבור אל פריסת עמוד רצועת הכלים - סעיף הגדרת עמוד - כיוון
כיצד להגדיר נכון את שולי ההדפסה
קיימות שתי אפשרויות להגדרת שולי הדפסה:
- בחר את הגודל המתאים מבין האפשרויות המוצעות;
- בצע הגדרות באופן ידני על ידי לחיצה על הכפתור "הצג שדות", הממוקם בתחתית החלון מקדיםצפייה מצד ימין; לאחר מכן מקם את השדות המופיעים בסדר הנכון.
הדפסת גיליון אקסל. אֵיךלקבוע קנה מידה?
על ידי שימוש ב דֵרוּגניתן להתאים את גודל המסמך לשימוש מיטבי של שטח ההדפסה. אם ברצוננו להתאים את כל נתוני סביבת העבודה לדף נייר אחד, עלינו לבחור בלשונית "התאמה לגיליון בעמוד אחד". אז שתי השורות והעמודות של הטבלה ימוקמו בעמוד אחד. עם אפשרות זו ניתן גם למקם את כל השורות או את כל העמודות של המסמך על גיליון מודפס אחד על מנת למקם אותו בצורה ידידותית למשתמש.
ניתן להגדיר את הסולם באופן ידני. זה נעשה באמצעות הפריט "הגדרות מותאמות אישית". דֵרוּג". כאשר מופיעה תיבת דו-שיח עם פרמטרים, בחר בלשונית "עמוד" את האפשרות "קנה מידה", שם ניתן להגדיר את קנה המידה כאחוזים או את מספר העמודים בצורה אופקית ואנכית, עליהם תרצה למקם את כל האלמנטים של אזור מודפס.
כיצד להדפיס הערות
אם יש צורך בהדפסת הערות, בהגדרות ההדפסה, בחר את הסמל "הגדרות עמוד". ואז בחלון אנו מוצאים את הכרטיסייה "גיליון", היכן אנו בוחרים "הדפס". ליד השדה "הערות" תופיע רשימה של שלוש אפשרויות להדפסת הערות. בחר את הרצוי והדפיס. קרא עוד.
שתף את המאמר שלנו ברשתות החברתיות שלך:כדי להתאים את הטבלה לגיליון אחד, ניתן להקטין את הגופן בתאים ולהקטין את רוחב העמודות. אבל זה מאוד מייגע ולא לגמרי נכון, כי אם תשנה את הנתונים, ייתכן שתצטרך לחזור על כל התהליך הזה. אפשרות חכמה יותר היא להגדיר את הגדרות ההדפסה המתאימות או לשנות מעט את הגדרות הגיליון.
צריך לזכור שבאקסל אפשר להקטין רק עד גבול מסוים - זה 10% מהערך הטבעי. כלומר, אם הטבלה שלך כוללת, למשל, 5000 או 10000 שורות, אז זה יהיה בלתי אפשרי פיזית להדפיס אותה על גיליון אחד.
דרך אחת
ב-Microsoft Excel 2010 ואילך, ההדפסה מוגדרת באופן הבא:
1. עליך להפעיל את חלון ההדפסה. כדי לעשות זאת, הקש על שילוב המקשים "Ctrl" + "P" או בחר את הפריט "קובץ" -> "הדפס" בתפריט הראשי של התוכנית.
2. בסעיף "הגדרות" יש שדה עם בחירה של קנה מידה. בו אתה צריך לבחור "התאם גיליון בעמוד אחד."
הגדרה זו מאפשרת לך להדפיס גיליון אלקטרוני של Excel על גיליון אחד. בחלון התצוגה המקדימה, אתה יכול לראות כיצד התוכנית הקטינה את הטבלה באופן אוטומטי.
3. לחץ על הלחצן הדפס כדי לשלוח את המסמך למדפסת.
2 כיוונים
אם מידות הטבלה גדולות רק במעט ממידות הגיליון, אז אתה יכול לנסות לשנות את גודל השוליים.
בחלון ההדפסה ניתן לבחור באחת מהאפשרויות הסטנדרטיות (שוליים רגילים, שוליים רחבים, שוליים צרים), או להזין ערכים משלכם.
כדי להזין ערכים משלך, בחר "שדות מותאמים אישית". ייפתח חלון בו ניתן להקטין את כל 4 השדות למינימום.
לאחר הגדרת ההגדרות, לחץ על "אישור".
3 כיוונים
בסרגל הכלים, בחר "תצוגה" -\u003e "מצב עמוד".
תראה קווים כחולים אנכיים שהם גבולות עמוד. הנה דוגמה:
כדי לגרום לשני הדפים להדפיס יחד, גרור את הקו המקווקו הכחול ימינה, עד הסוף.
כתוצאה מכך, הכתובת "עמוד 1" תישאר, והכתובת "עמוד 2" תיעלם. המשמעות היא שכל השולחן יוצב על סדין אחד.
לעתים קרובות המטרה הסופית של עבודה על מסמך אקסל היא להדפיס אותו. אבל, למרבה הצער, לא כל משתמש יודע כיצד לבצע את ההליך הזה, במיוחד אם אתה צריך להדפיס לא את כל תוכן הספר, אלא רק דפים מסוימים. בואו נראה כיצד להדפיס מסמך באקסל.
לפני שתתחיל להדפיס מסמך כלשהו, עליך לוודא שהמדפסת מחוברת כהלכה למחשב שלך וההגדרות הדרושות נעשו במערכת ההפעלה Windows. בנוסף, יש להציג דרך ממשק האקסל את שם המכשיר עליו אתם מתכננים להדפיס. על מנת לוודא שהחיבור וההגדרות נכונים, עבור ללשונית "קוֹבֶץ". לאחר מכן, עבור לקטע "חותם". בחלק המרכזי של החלון שנפתח בבלוק "מדפסת"יש להציג את שם ההתקן שבו אתה מתכנן להדפיס מסמכים.
אבל גם אם המכשיר מוצג כהלכה, זה לא מבטיח שהוא מחובר. עובדה זו רק אומרת שהיא מוגדרת כהלכה בתוכנית. לכן, לפני ההדפסה, ודא שהמדפסת מופעלת ומחוברת למחשב באמצעות כבלים או רשתות אלחוטיות.
שיטה 1: הדפס את כל המסמך
לאחר אימות החיבור, ניתן להתחיל להדפיס את תוכן קובץ האקסל. הדרך הקלה ביותר היא להדפיס את כל המסמך. כאן נתחיל.
- עבור לכרטיסייה "קוֹבֶץ".
- עוברים לקטע "חותם"על ידי לחיצה על הפריט המתאים בתפריט השמאלי של החלון שנפתח.
- חלון ההדפסה מתחיל. השלב הבא הוא בחירת מכשיר. בשטח "מדפסת"יש להציג את שם המכשיר שבו אתה מתכנן להדפיס. אם שם של מדפסת אחרת מוצג שם, עליך ללחוץ עליה ולבחור את האפשרות המתאימה לך מהרשימה הנפתחת.
- לאחר מכן, נעבור לבלוק ההגדרות הממוקם למטה. מכיוון שאנו צריכים להדפיס את כל תוכן הקובץ, לחץ על השדה הראשון ובחר את הפריט מהרשימה שנפתחת. "הדפיס את כל הספר".
- בשדה הבא, תוכל לבחור איזה סוג תדפיס להפיק:
- הדפסה חד צדדית;
- דו צדדי עם היפוך ביחס לקצה הארוך;
- דו צדדי עם הפוך על הקצה הקצר יחסית.
כאן אתה כבר צריך לעשות בחירה בהתאם למטרות ספציפיות, אבל האפשרות הראשונה מוגדרת כברירת מחדל.
- בפסקה הבאה, עליך לבחור אם ננתח את החומר המודפס לעותקים או לא. במקרה הראשון, אם תדפיס מספר עותקים של אותו מסמך, כל הגיליונות יודפסו מיד לפי הסדר: העותק הראשון, לאחר מכן השני וכן הלאה. במקרה השני, המדפסת תדפיס את כל העותקים של הגיליון הראשון מכל העותקים בבת אחת, לאחר מכן את השני וכן הלאה. אפשרות זו שימושית במיוחד אם המשתמש מדפיס עותקים רבים של המסמך, ומקלה בהרבה על מיון האלמנטים שלו. אם תדפיס עותק אחד, הגדרה זו אינה חשובה לחלוטין עבור המשתמש.
- הגדרה חשובה מאוד היא "נטייה". שדה זה קובע אם ההדפסה תהיה לאורך או לרוחב. במקרה הראשון, גובה הסדין גדול מהרוחב שלו. בכיוון לרוחב, רוחב הגיליון גדול מהגובה.
- השדה הבא מגדיר את גודל הגיליון המודפס. הבחירה בקריטריון זה, קודם כל, תלויה בגודל הנייר וביכולות המדפסת. ברוב המקרים נעשה שימוש בפורמט A4. הוא מוגדר להגדרות ברירת מחדל. אבל לפעמים אתה צריך להשתמש בגדלים זמינים אחרים.
- בשדה הבא תוכל להגדיר את גודל השוליים. ערך ברירת המחדל הוא "שדות רגילים". עם סוג זה של הגדרות, גודל השוליים העליונים והתחתונים הוא 1.91 ס"מ, ימין ושמאל - 1.78 ס"מ. בנוסף, ניתן להגדיר את סוגי גדלי השדות הבאים:
- רָחָב;
- לְצַמְצֵם;
- ערך משתמש אחרון.
כמו כן, ניתן להגדיר את גודל השדה באופן ידני, נדון כיצד לעשות זאת בהמשך.
- בשדה הבא, קנה המידה של הגיליון מוגדר. האפשרויות הבאות זמינות עבור אפשרות זו:
- נוֹכְחִי(הדפס גיליונות בגודל אמיתי) - כברירת מחדל;
- התאם גיליון לעמוד אחד;
- התאם את כל העמודות בעמוד אחד;
- התאם את כל השורות בעמוד אחד.
- בנוסף, אם ברצונך להגדיר את קנה המידה באופן ידני על ידי הגדרת ערך מסוים, אך מבלי להשתמש בהגדרות לעיל, תוכל לעבור אל "אפשרויות קנה מידה מותאם אישית".
לחלופין, ניתן ללחוץ על הכיתוב "הגדרות עמוד", אשר ממוקם בתחתית הקצה בסוף רשימת שדות ההגדרות.
- בכל אחת מהפעולות לעיל, מתרחש מעבר לחלון שנקרא "הגדרות עמוד". אם בהגדרות לעיל ניתן היה לעשות בחירה בין הגדרות מוגדרות מראש, אזי למשתמש יש אפשרות להתאים אישית את הצגת המסמך כרצונו.
בלשונית הראשונה של חלון זה, שנקראת "עמוד"ניתן להתאים את קנה המידה על ידי ציון האחוז המדויק, הכיוון (לאורך או לרוחב), גודל הנייר ואיכות ההדפסה (ברירת מחדל 600 נקודות לאינץ').
- בכרטיסייה "שדות"כוונון עדין של השוליים. זכור, דיברנו על האפשרות הזו קצת יותר גבוה. כאן אתה יכול להגדיר את הפרמטרים המדויקים, המבוטאים בערכים מוחלטים, של כל שדה. בנוסף, אתה יכול להגדיר מיד את הריכוך האופקי או האנכי.
- בכרטיסייה "כותרות עליונות ותחתונות"אתה יכול ליצור כותרות עליונות ותחתונות ולהתאים אישית את מיקומן.
- בכרטיסייה "דַף"אתה יכול להגדיר את התצוגה של שורות דרך, כלומר, שורות שיודפסו על כל גיליון במקום מסוים. בנוסף, תוכל להגדיר מיד את סדר הפלט של הגיליונות למדפסת. אפשר גם להדפיס את רשת הגיליון עצמה, שאינה מודפסת כברירת מחדל, כותרות שורות ועמודות ועוד כמה אלמנטים.
- פעם אחת בחלון "הגדרות עמוד"כל ההגדרות הושלמו, אל תשכח ללחוץ על הכפתור בסדרבתחתיתו על מנת לשמור אותם להדפסה.
- חזרה לסעיף "חותם"כרטיסיות "קוֹבֶץ". אזור התצוגה המקדימה ממוקם בצד ימין של החלון שנפתח. הוא מציג את החלק של המסמך שנפלט למדפסת. כברירת מחדל, אם לא ביצעת שינויים נוספים בהגדרות, יש להדפיס את כל תוכן הקובץ, מה שאומר שכל המסמך אמור להיות מוצג באזור התצוגה המקדימה. כדי לאמת זאת, תוכל לגלול בסרגל הגלילה.
- לאחר שצוינו ההגדרות שאתה רואה צורך להגדיר, לחץ על הכפתור "חותם"ממוקם באותו חלק של הכרטיסייה "קוֹבֶץ".
- לאחר מכן, כל תוכן הקובץ יודפס במדפסת.
ישנה גם אפשרות חלופית להגדרות הדפסה. ניתן לעשות זאת על ידי מעבר ללשונית "פריסת דף". פקדי תצוגת ההדפסה ממוקמים בארגז הכלים "הגדרות עמוד". כפי שאתה יכול לראות, הם כמעט זהים כמו בכרטיסייה "קוֹבֶץ"והם נשלטים על ידי אותם עקרונות.
ללכת לחלון "הגדרות עמוד"אתה צריך ללחוץ על הסמל בצורה של חץ אלכסוני בפינה הימנית התחתונה של הבלוק באותו שם.
לאחר מכן יושק חלון הפרמטרים שכבר מוכר לנו, בו ניתן לבצע פעולות לפי האלגוריתם הנ"ל.
שיטה 2: הדפסת טווח של דפים שצוינו
לעיל, בדקנו כיצד להגדיר הדפסה של ספר בכללותו, ועכשיו הבה נבחן כיצד לעשות זאת עבור אלמנטים בודדים אם איננו רוצים להדפיס את המסמך כולו.
שיטה 3: הדפס דפים בודדים
אבל מה אם אתה צריך להדפיס לא טווח אחד, אלא כמה טווחי עמודים או כמה גיליונות בודדים? אם ב-Word ניתן לציין גיליונות וטווחים מופרדים בפסיקים, אז באקסל אפשרות זו לא קיימת. אבל בכל זאת, יש דרך לצאת מהמצב הזה, והיא טמונה בכלי שנקרא "אזור הדפסה".
אגב, באותו אופן, על ידי הגדרת אזור הבחירה, אתה יכול להדפיס לא רק גיליונות בודדים, אלא גם טווחים בודדים של תאים או טבלאות בתוך הגיליון. עקרון הבחירה נשאר זהה למצב שתואר לעיל.
כפי שאתה יכול לראות, כדי להגדיר הדפסה של האלמנטים הדרושים באקסל בצורה שבה אתה רוצה את זה, אתה צריך להתעסק קצת. זה לא כל כך נורא אם אתה צריך להדפיס את כל המסמך, אבל אם אתה צריך להדפיס את האלמנטים הבודדים שלו (טווחים, גיליונות וכו'), אז מתחילים קשיים. עם זאת, אם אתה מכיר את הכללים להדפסת מסמכים בגיליון אלקטרוני זה, תוכל לפתור את הבעיה בהצלחה. ובכן, מאמר זה מספר על הפתרונות, במיוחד על ידי הגדרת אזור ההדפסה.
הטבלה נוצרה, עוצבה ויש להדפיס אותה. איך להדפיס באקסל? MS Excel מספק מספר אפשרויות להכנת אזור טבלה או גיליון להדפסה. לאחר מכן, תיבחן אחת הדרכים לפתור את הבעיה, ...
משמש אותי בפועל לרוב. אולי אתם, משתמשים יקרים של MS Excel (במיוחד למתחילים), רואים את זה ראוי לתשומת לב וקחו אותו לשירות.
מה הדבר הכי חשוב לעשות כשמתכוננים להדפסת שטח של גיליון אקסל?
מקם קבוצה של תאי גליון עבודהלְהִצטַיֵן, אותו תרצו להדפיס על גיליון נייר ביחס לגבולותיו בצורה הנוחה ביותר לעבודה נוספת.
המצגת המודפסת של המידע צריכה להיות בגודל כזה שמי שצריך לעבוד עם המסמך, בעל חדות ראייה שונה, יוכל בקלות לקרוא את הכתוב ולראות מה מתואר. לשם כך, הם מנסים למקם את האזור המודפס בדרך כלל של גיליון האקסל כך שישמש את כל הרוחב (או כמעט כל) גיליון הנייר. במקרה זה, ניתן לסובב את גיליון הנייר ב-90 מעלות, במידת הצורך, מה שמעניק לו כיוון "פורטרט" או "נוף". לפני שתתחיל להדפיס, עליך להפעיל את התצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לוודא שהפריסה שנבחרה מקובלת.
מתכוננים להדפסה באקסל.
לדוגמה, אקח קובץ אקסל שמכיל בגיליון היחיד שלו לא טבלה ולא קבוצה בנאלית של רשומות בקבוצת תאים. נדפיס באקסל תמונה של Tatsuo Horiuchi היפני בן ה-74. אדם זה מצייר באקסל, תוך שימוש רק בכלים שלו!!! ואיך הוא מצייר! יתרה מכך, לפני פרישתו, הוא, אומרים, כלל לא ידע לצייר, לא היה לו מחשב ולא ידע דבר על תוכנת MS Excel. אם אתה מעוניין, אתה יכול להקליד בכל מנוע חיפוש את שמו ברוסית - Tatsuo Horiuchi, או ב שפה אנגלית– Tatsuo Horiuchi, תסתכל מקרוב על העבודה שלו ונסה להבין איך הוא עושה את זה.
להלן התצוגה המקורית של גיליון האקסל עם הציור של האמן.
בחר בתפריט הראשי: "קובץ" - "תצוגה מקדימה". מה אנחנו רואים?
אם תדפיס עכשיו, התמונה תודפס חתוכה מימין ומתחת. יחד עם זאת, אזורים משמעותיים יישארו נקיים בצד שמאל של הסדין ובחלק העליון. זה לא מתאים לנו. מה לעשות?
תהליך:
1. בחר בתפריט הראשי: "קובץ" - "הגדרת עמוד ...".
2. בחלון "הגדרת עמוד" של Excel שצץ, הגדר את הכרטיסייה "עמוד" כפי שמוצג בתמונה למטה. הדבר העיקרי שאנו עושים הוא לבחור את כיוון הנייר ולתת את הפקודה: מניחים את טווח התאים שאנו צריכים על דף נייר אחד.
3. באותו חלון, עבור ללשונית "שוליים" והקטין את השוליים העליונים, הימניים והתחתונים. כאן תוכלו גם למרכז את אזור ההדפסה אופקית ו/או אנכית, אך לא נעשה זאת במקרה שלנו.
4. בחלון "הגדרת עמוד" בלשונית "כותרות עליונות ותחתונות", אתה יכול ליצור כותרת עליונה ו/או תחתונה על ידי בחירת טקסט מהרשימה הנפתחת או כתיבת מקור משלך.
5. עבור ללשונית "גיליון" והגדר את אזור ההדפסה. לשם כך, "הפוך לעכבר" בשדה "טווח הדפסה" ובחר עם העכבר על הגיליון את האזור של התאים B2-L59, שבתוכו התמונה ממוקמת במלואה. הטווח שאנו צריכים מוכנס אוטומטית לשדה.
כאן תוכלו לארגן את תדפיס המסמך יחד עם הרשת, עם מספרי שורות ואותיות עמודות, עם הערות תאים וייצוגי שגיאה במראה מקובל.
6 . לחץ על כפתור "אישור" - פרמטרי העמוד מוגדרים.
7. שוב, בחר בתפריט הראשי: "קובץ" - "תצוגה מקדימה" וודא שהתמונה ממוקמת על הגיליון בצורה הטובה ביותר.
8. לאחר מכן, בחר בתפריט הראשי: "קובץ" - "הדפס". אנו בוחרים את המדפסת, מגדירים את מספר העותקים הנדרש. אם הכל מתאים לך, תוכל להדפיס את האזור הנבחר באקסל. כדי להתחיל את התהליך, פשוט לחץ על כפתור "אישור".
לסיכום, עצה אחת: אם אתה רוצה להדפיס כמה טווחים שונים של תאים על גיליונות נייר שונים באקסל, אין צורך לעשות זאת ברצף. זה מספיק כדי לבחור טווחים אלה בבת אחת, באמצעות לחיצה ממושכת על מקש "Ctrl" ולאחר התאמת השוליים, הכיוון וקנה המידה (כל ההליכים מתוארים לעיל), שלח הכל להדפסה בלחיצת כפתור אחת!
אני מתחנן מכבדים עבודתו של המחבר להירשם להודעות על מאמרים בחלון שנמצא בסוף כל כתבה או בחלון בראש העמוד!
משוב, שאלות, הערות, קוראים יקרים, כתבו בתגובות בתחתית העמוד.
ישנן אפשרויות רבות להדפסת חוברת עבודה של אקסל. ניתן לבחור איזה חלק מהספר להדפיס וכיצד לסדר את המידע בעמוד.
במדריך זה תלמדו כיצד להדפיס גיליונות, ספריםו תאים נבחרים. תלמדו גם כיצד להכין ספרים להדפסה, כגון שינוי כיוון העמוד, קנה המידה, שוליים, הדפסת כותרות ומעברי עמודים.
בגירסאות קודמות של Excel הייתה תכונת תצוגה מקדימה של חוברת עבודה המאפשרת לך לראות כיצד תיראה חוברת העבודה בעת הדפסה. ייתכן שתבחין שאין ב-Excel 2010 תכונה זו. הוא לא נעלם למעשה, רק שהוא מוזג כעת לתוך חלון ההדפסה כדי ליצור חלונית אחת שנמצאת בתפריט המוקפץ קובץ.
כדי לראות את חלונית ההדפסה:
- לחץ על הכרטיסייה קובץ כדי לפתוח את התפריט המוקפץ.
- בחר הדפס. בצד שמאל יופיעו הגדרות ההדפסה, ומימין חלונית ה-Document Preview.
1) כפתור הדפסה
כשתהיה מוכן להדפיס את הספר שלך, לחץ על הלחצן הדפס.
2) מדפסת
ייתכן שיהיה עליך לבחור באיזו מדפסת להשתמש אם המחשב שלך מחובר למספר מדפסות.
3) טווח הדפסה (התאמה אישית)
כאן תוכל לבחור אם להדפיס גיליונות פעילים, את הספר כולו או מבחר.
4) איסוף / אין לאסוף לפי עותקים
אם אתה מדפיס מספר עותקים, אתה יכול לבחור אם לאסוף את העותקים.
5) התמצאות
כאן תוכל לבחור כיוון עמוד לאורך או לרוחב.
6) גודל נייר
כאן תוכל לבחור את גודל הנייר שבו תרצה להשתמש בעת ההדפסה.
7) שדות
כאן תוכל להתאים אישית את השדות. זה שימושי אם חלק מהגיליון נחתך על ידי המדפסת.
8) קנה מידה
בחר כיצד לסדר את הגיליונות שלך בעמוד המודפס. אתה יכול להדפיס את הגיליון בגודל אמיתי, להתאים אותו לדף אחד, או לשים את כל השורות או העמודות בעמוד אחד.
9) עמוד
לחץ על החץ כדי לראות דף אחר בחלונית התצוגה המקדימה.
10) תצוגה מקדימה
מאפשר לך לראות איך ייראה הספר המודפס.
11) הצג שוליים/התאמה לעמוד
הלחצן 'התאמה לעמוד' נמצא בצד ימין. לחץ עליו כדי להתקרב ולהקטין בחלונית התצוגה המקדימה.
הלחצן 'הצג שוליים' ממוקם משמאל ללחצן 'התאמה לעמוד'. לחץ עליו כדי להתאים את השוליים של הספר.
כדי להדפיס גיליונות פעילים:
אם לספר שלך יש מספר גיליונות, תצטרך להחליט אם להדפיס את הספר כולו או גיליונות ספציפיים. Excel מאפשר להדפיס רק גיליונות פעילים. גיליון נחשב פעיל אם הוא נבחר.
להדפסת הספר כולו:
כדי להדפיס בחירה או להגדיר אזור להדפסה:
בחירת הדפסה (נקראת לפעמים אזור הדפסה) מאפשרת לך לבחור תאים ספציפיים להדפסה.
ניתן גם להגדיר מראש את האזור הניתן להדפסה בכרטיסייה פריסת עמוד. זה יגרום לקו מקווקו להופיע סביב הבחירה שלך. כך, אתה יכול לראות אילו תאים יודפסו בזמן שאתה עובד. לשם כך, פשוט בחר את התאים שברצונך להדפיס ובחר בפקודה Print Area בכרטיסייה פריסת עמוד.
כדי לשנות את כיוון העמוד:
שנה את הכיוון ל-Portrait עבור עמוד אנכי, או לרוחב עבור עמוד אופקי. כיוון לאורך שימושי כאשר אתה צריך להתאים יותר שורות בדף, בעוד לרוחב שימושי כאשר יש יותר עמודות.
כדי להתאים גיליון לדף אחד:
כדי להתאים אישית את השוליים בחלונית התצוגה המקדימה:
ייתכן שיהיה עליך להתאים את השוליים בגיליון כדי שהמידע יתאים יותר לדף. אתה יכול לעשות זאת בחלונית התצוגה המקדימה.