บันทึกการทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับข้อบังคับท้องถิ่น วารสารทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่น
ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างต้องทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นให้พนักงานทราบเมื่อพวกเขาเข้าทำงาน และหลังจากนั้นเมื่อมีการออกเอกสารใหม่
แผ่นงานและนิตยสารสำหรับทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่น: แนวคิด
ตามศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับกฎข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงานแก่พนักงาน โดยไม่มีการลงลายมือชื่อ มีสองทางเลือกในการทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับในท้องถิ่นให้พนักงานทราบ:
- พิมพ์เอกสารการทำความคุ้นเคยและแนบไปกับบทบัญญัติหรือคำสั่งที่เกี่ยวข้อง เมื่อมีหลายแผ่น ขอแนะนำให้เย็บเข้าด้วยกันและกำหนดหมายเลขเพื่อไม่ให้เกิดการสูญหาย
- จดบันทึกเพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารเชิงบรรทัดฐานของบุคลากร
แผ่นทำความคุ้นเคย - กระดาษที่พนักงานลงนามหลังจากอ่านสิ่งนี้หรือข้อกำหนดคำแนะนำ ฯลฯ มันถูกแนบไปกับกฎข้อบังคับและเก็บไว้ด้วยกัน
บันทึกการทำความคุ้นเคยประกอบด้วยรายการข้อบังคับ หลังจากอ่านแต่ละรายการที่พนักงานลงนามและวันที่ นิตยสารได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้คนจำนวนมากคุ้นเคยกับรายการเอกสารเฉพาะ โดยปกติแล้ว กฎเหล่านี้จะได้รับการดูแลให้เป็นบรรทัดฐาน เช่น ระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง ระเบียบเกี่ยวกับความลับทางการค้า คำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน เป็นต้น
จำเป็นต้องมีเอกสารที่มีลายเซ็นในการทำความคุ้นเคยเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้อ่านกฎข้อบังคับแล้ว ผู้มีงานทำทุกคนต้องทราบกฎการทำงาน เงื่อนไขค่าจ้าง หน้าที่ และข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน ในกรณีที่มีการละเมิดมาตราการกำกับดูแลและไม่มีการลงนามในการทำความคุ้นเคย องค์กรจะไม่สามารถรับผิดชอบต่อพนักงานได้
เนื้อหาของวารสารและใบทำความคุ้นเคย
กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่เป็นเอกภาพสำหรับการออกแบบแผ่นงานและนิตยสารเพื่อให้คนทำงานคุ้นเคยกับท้องถิ่น เอกสารเชิงบรรทัดฐาน. แต่ขอแนะนำให้รวมรายการข้อมูลบางอย่างไว้ด้วย:
ชื่อบริษัท
ชื่อของเอกสาร วันที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้นการเสร็จสิ้น
ชื่อเต็ม ตำแหน่ง;
ชื่อของกฎหมายกำหนด;
ลายเซ็นและวันที่
หากจำเป็น สามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมลงในฟอร์มได้
วารสารทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่น ตัวอย่างการกรอก:
ใบทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่น ตัวอย่างการกรอก:
องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบเอกสารเกี่ยวกับความคุ้นเคยอย่างอิสระ สิ่งสำคัญคือมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงที่ว่าผู้จ้างงานได้ทำความคุ้นเคยกับเอกสารกำกับดูแลขององค์กร แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นสามารถได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งซื้อแยกต่างหาก
เมื่อจ้างพนักงานเขาต้องทำความคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่นขององค์กรซึ่งจะควบคุมกิจกรรมด้านแรงงานของเขาโดยตรง ความจริงของการทำความคุ้นเคยกับเอกสารจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงาน ในทางปฏิบัติมีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการรวบรวมและจัดเก็บลายเซ็นของพนักงานในการกำจัดของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรคือบันทึกการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบในท้องถิ่น เรามีตัวอย่างนิตยสารฉบับสมบูรณ์ที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างของเราและคุณไม่จำเป็นต้องซื้อ
สิ่งที่พนักงานใหม่ต้องรู้
การจ้างพนักงานเป็นขั้นตอนที่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ซึ่งประกอบด้วยหลายขั้นตอน:
- ขอเอกสารที่จำเป็นจากพนักงานในอนาคต
- ทำความคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับงานในอนาคตของเขา
- การลงนาม สัญญาจ้างงาน;
- การออกคำสั่งจากหัวหน้าเพื่อจ้างพนักงานใหม่
- กรอกบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน
- ทำรายการในสมุดงาน
ตารางการรับพนักงานของ บริษัท ใช้ไม่ได้กับเอกสารในท้องถิ่นซึ่งจะต้องแนะนำให้พนักงานทราบตามเกณฑ์บังคับ ความจริงก็คือมันไม่ได้ควบคุมกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2014 หมายเลข PG / 4653-6-1)
ตัวเลือกการบันทึกข้อมูลคนรู้จัก - วารสาร
หนึ่งในตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับการทำความคุ้นเคยกับเอกสารข้อบังคับภายในคือการเก็บบันทึกการทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับแรงงานภายใน
หากมีการตัดสินใจเริ่มวารสาร จะต้องรวมข้อบังคับท้องถิ่นทั้งหมดขององค์กรไว้ด้วย ได้แก่ ระเบียบแรงงานภายใน ระเบียบว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระเบียบว่าด้วยการทำงานล่วงเวลา เป็นต้น
กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบเดียวของวารสารเพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารด้านกฎระเบียบ ดังนั้นจึงสามารถออกในรูปแบบใดก็ได้ แน่นอนคุณสามารถซื้อนิตยสารคนรู้จักได้ อย่างไรก็ตามในความเห็นของเรา ประเด็นในการซื้อคือนิตยสาร "กระดาษ" จะต้องเย็บและมีการออกแบบการพิมพ์ที่ดีเท่านั้น เพื่อความสะดวกของผู้อ่าน ผู้เชี่ยวชาญของเราได้เตรียมแบบฟอร์มบันทึกความคุ้นเคยซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้
ในการปรับกฎหมายที่มีอยู่ องค์กรต้องพัฒนากฎระเบียบท้องถิ่นที่คำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะของแต่ละองค์กร ทำหน้าที่ งานใหม่พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับการกระทำภายในทั้งหมดที่บังคับใช้ในองค์กร มีหลายวิธีที่จะสะท้อนข้อเท็จจริงนี้ ที่นิยมมากที่สุดคือแผ่นความคุ้นเคยของกฎระเบียบในท้องถิ่น
กฎปัจจุบันกำหนดภาระหน้าที่ของผู้บริหารของ บริษัท ในระดับกฎหมายในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานของตนด้วยข้อกำหนดของเอกสารท้องถิ่น
สาเหตุหลักมาจากความจริงที่ว่าการกระทำในท้องถิ่นของ บริษัท ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญากับแรงงานสัมพันธ์กำหนดกฎและขั้นตอนที่พนักงานและฝ่ายบริหารต้องปฏิบัติตาม
นั่นคือการทำงานในบริษัทควรรู้ทั้งสิทธิและหน้าที่ของตน หลังจากนั้นคุณสามารถเรียกร้องบางสิ่งจากพวกเขาได้ ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่จะนำพนักงานไปสู่ความรับผิดทางวินัยสำหรับการละเมิดวินัยแรงงาน หากเขาทราบตารางแรงงานปัจจุบันในบริษัท นอกจากนี้จะต้องจัดทำเอกสารคนรู้จัก
ความสนใจ!จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับทั้งพนักงานปัจจุบันของ บริษัท และพนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่กับพนักงานที่ได้รับการยอมรับ
มีหลายทางเลือกสำหรับขั้นตอนนี้ ในขณะเดียวกันสิ่งนี้ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในระดับของกฎหมาย ดังนั้น บริษัทมีสิทธิ์เลือกอย่างอิสระว่าจะนำข้อกำหนดของกฎระเบียบภายในมาสู่ความสนใจของพนักงานได้อย่างไร และในกรณีนี้ ข้อเท็จจริงของการอ่านมาตรฐานจะถูกบันทึกไว้อย่างไร
วิธีทำความรู้จัก
หากองค์กรมีการกระทำในท้องถิ่น พนักงานแต่ละคนต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น
สามารถทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- ใส่ลายเซ็นของคุณในการกระทำเชิงบรรทัดฐาน ในการทำเช่นนี้ในแผ่นสุดท้ายของเอกสารจำเป็นต้องจัดเตรียมตารางพิเศษซึ่งพนักงานจะป้อนข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตัวเขาหลังจากขั้นตอนการทำความคุ้นเคย ตามกฎแล้วเครื่องหมายความคุ้นเคยดังกล่าวสร้างความมั่นใจสูงสุดให้กับหน่วยงานตรวจสอบและหน่วยงานกำกับดูแลเนื่องจากสิ่งนี้ไม่อนุญาตให้ฝ่ายบริหารเปลี่ยนเอกสารหรือทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพียงฝ่ายเดียว
- แยกแผ่นความคุ้นเคยของพนักงาน สามารถเริ่มต้นได้สำหรับแต่ละพระราชบัญญัติการกำกับดูแลที่มีอยู่และกฎหมายทั่วไปซึ่งจะมีการทำเครื่องหมายในเอกสารทั้งหมดพร้อมกัน องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของแผ่นงานนี้คือคอลัมน์ที่มีวันที่ทำความคุ้นเคย ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะเชื่อมโยงข้อเท็จจริงของการทำความรู้จักกับเอกสารและจำนวนการแก้ไข ในทางปฏิบัติ ลายเซ็นของพนักงานจะต้องถูกนำมาใช้ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงใน LNA
- บันทึกความคุ้นเคยกับการแสดงในท้องถิ่น แผ่นงานต้องมีหมายเลขและเย็บ ต้องทำรายการในแต่ละบรรทัดโดยไม่พลาดรายการที่ว่างเปล่า ควรทำรายการแยกต่างหาก (บรรทัด) สำหรับแต่ละข้อเท็จจริงของการทำความคุ้นเคย
- รวมอยู่ในย่อหน้าและพนักงานทำความคุ้นเคยกับการกระทำทั้งหมดในเวลาที่จ้างงาน วิธีนี้สามารถใช้ได้หากบริษัทไม่ได้เก็บบันทึกการสำรวจหรือแบบสอบถาม เมื่อลงนามในข้อตกลง พนักงานไม่เพียงลงนามในคอลัมน์ที่ได้รับสำเนาเท่านั้น แต่ยังอยู่ในคอลัมน์พิเศษในการทำความคุ้นเคยกับเอกสารด้วย การพิจารณาคดียืนยันว่าวิธีการทำความคุ้นเคยนี้ถูกต้องตามกฎหมาย
วารสารทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่น - ตัวอย่าง สามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ในบทความ นอกจากนี้ สิ่งพิมพ์ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกรอกวารสาร คำแนะนำสำหรับข้อมูลการจัดโครงสร้าง
วารสารการทำความคุ้นเคยของพนักงานกับข้อบังคับท้องถิ่น: บทบัญญัติทั่วไป
โดยอาศัยอำนาจตามศิล 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีสิทธิ์ออกกฎหมายท้องถิ่น เขามีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานทุกคนที่ได้รับผลกระทบจากการกระทำดังกล่าว ผู้จ้างงานควรทำความคุ้นเคยกับบทบัญญัติของกฎหมายท้องถิ่นที่ออกโดยองค์กร ตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
เพื่อให้นายจ้างพิสูจน์ข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้ทำความคุ้นเคยกับเอกสารท้องถิ่นแล้ว จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นลายลักษณ์อักษร
สำคัญ! หากระหว่างการตรวจสอบ นายจ้างไม่สามารถพิสูจน์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับความจำเป็นในการทำความคุ้นเคยกับเอกสารในท้องถิ่นให้พนักงานทราบ นายจ้างจะต้องรับผิดตามมาตรา 1 ของมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดโทษปรับ (สูงสุด 5,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่และสูงสุด 50,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล)
มากที่สุดแห่งหนึ่ง วิธีที่สะดวกแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับการทำความคุ้นเคยกับคนงานในท้องถิ่น - นี่คือรายการของพวกเขาในวารสารพิเศษ ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาและการกรอกสมุดรายวันสามารถมอบหมายให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือเจ้าหน้าที่บัญชี
รูปแบบของวารสารไม่ได้รับการแก้ไขตามกฎหมาย สามารถได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานท้องถิ่นของหัวหน้าองค์กร พิจารณาว่าข้อมูลใดควรสะท้อนให้เห็นในบันทึกและวิธีการจัดโครงสร้าง
ข้อมูลที่จะเข้าสู่ระบบ จะจัดโครงสร้างข้อมูลที่อยู่ในบันทึกได้อย่างไร?
เพื่อความสะดวกควรกรอกวารสารในรูปแบบตาราง จำเป็นต้องป้อนคอลัมน์ต่อไปนี้:
- หมายเลขลำดับของรายการ
- ชื่อเต็ม. พนักงานที่คุ้นเคยกับการกระทำ
- ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของพนักงานและหน่วยโครงสร้างที่เขาปฏิบัติหน้าที่
- วันที่ทำความคุ้นเคยกับเอกสารท้องถิ่น
- ลายเซ็นของพนักงาน
คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์แยกต่างหากในสมุดรายวันที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำในท้องถิ่นที่ได้รับการตรวจสอบ แต่จะง่ายกว่ามากในการระบุแยกกันว่าเอกสารท้องถิ่นทั้งหมดที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรกำลังได้รับการตรวจสอบ
ข้อมูลสามารถจัดโครงสร้างได้หลายวิธี หากมีพนักงานไม่มากก็เพียงพอที่จะระบุหมายเลขประจำเครื่องของบันทึก หากพนักงานมีจำนวนมาก คุณสามารถจัดเรียงได้ - เรียงตามตัวอักษรหรือตามตำแหน่ง
นิตยสารตัวอย่างสำหรับทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบในท้องถิ่นให้พนักงานทราบ
บันทึกตัวอย่างอาจมีลักษณะดังนี้:
ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง
ผู้อำนวยการของ VegaPlus LLC
Idrisov O.P.
ฉบับที่ 176-zh ลงวันที่ 11 พฤษภาคม 2548
วารสารทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่น
เลขที่ p.p. | ชื่อเต็ม | ตำแหน่ง หน่วยโครงสร้าง | วันที่รู้จักกัน | ลายเซ็น |
1 | ซูคาเรฟ อีวาน นิกิโตวิช | หัวหน้าคนงานอาวุโส | 18.05.2017 | ซูคาเรฟ |
2 | Kryzhikov Oleg Gavrilovich | หัวหน้าคนงานจูเนียร์ | 13.04.2016 | ครีจิคอฟ |
3 | Irisov Ilnur Nikolaevich | ที่ปรึกษากฎหมาย | 15.09.2016 | ไอริส |
4 | Genrov Robert Robertovich | ทำอาหาร | 17.06.2015 | เกนรอฟ |
5 | Avzeev Rinoslav Anufrievich | เบเกอร์ | 12.03.2017 | อาฟเซเยฟ |
6 | Ershov Sergey Semyonovich | ลูกกวาด | 16.08.2016 | เออร์ชอฟ |
7 | Eltsov Alexander Sergeyevich | ผู้รักษาความปลอดภัย | 13.09.2015 | เยลต์ซอฟ |
8 | Avishcheva Irina Semyonovna | นักการตลาด | 18.07.2016 | อวิชชวา |
9 | Nekrasova Yulia Igorevna | ผู้จัดการ | 13.02.2017 | เนคราซอฟ |
10 | Yurieva Anna Germanovna | ยาม | 15.02.2017 | ยูรีวา |
ดังนั้นการทำบันทึกประจำวันจึงค่อนข้างง่าย แบบฟอร์มดังกล่าวสามารถได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานในท้องถิ่นของหัวหน้า บริษัท นอกจากนี้บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการอาจรับผิดชอบในการเก็บรักษาเอกสาร
เอกสารดังกล่าวให้บทสรุปของการกระทำเชิงบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติทั้งหมดที่มีความสำคัญภายใน ซึ่งออกแบบมาสำหรับการใช้งานซ้ำ ซึ่งกำหนดขั้นตอนสำหรับการจัดการพนักงาน
ข้อบังคับท้องถิ่น (LNA) ซึ่งระบุไว้ในวารสาร:
- รายละเอียดงาน (กำหนดขอบเขตหน้าที่และความสามารถของปัญหาที่แก้ไขโดยพนักงาน)
- ข้อกำหนดต่างๆ เช่น การจ่ายเงินหรือการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- ข้อตกลงร่วมกัน (ทำหน้าที่ประสานงานด้านแรงงานสัมพันธ์);
- กฎระเบียบด้านแรงงานและอื่น ๆ
ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับ LNA ซึ่งเขตอำนาจศาลจะส่งผลกระทบต่อกิจกรรมของพวกเขา โดยไม่มีการลงลายมือชื่อ (มาตรา 22 และ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สิ่งนี้ใช้กับทั้งพนักงานที่มีอยู่และพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับ LNA ที่ควบคุมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในบริษัท (มาตรา 8 ของมาตรา 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การทำความคุ้นเคยกับ LNA ของพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นและมีความสำคัญ ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดของกฎหมายเท่านั้น ขั้นตอนนี้กำหนดหน้าที่ของพนักงานตามกฎหมายซึ่งไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจนในสัญญาจ้างงาน แต่มีความสำคัญสูงในการสร้างความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างพนักงานกับบริษัท
ตัวอย่างเช่น หากพนักงานไม่ได้อ่านระเบียบว่าด้วยความลับทางการค้า (การกระทำในท้องถิ่นซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรส่วนใหญ่) บริษัทจะไม่สามารถยื่นคำร้องต่อเขาได้ในกรณีที่ข้อมูลลับรั่วไหลออกไปภายนอก ในทางกลับกัน หากพนักงานลงนามในกฎหมายนี้ บริษัทจะสามารถรับผิดชอบเขาได้
ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับภายใน ข้อตกลงร่วม และข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่ของเขาก่อนที่จะลงนามในสัญญาจ้างงาน (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตามมีการเสนอเอกสารจำนวนหนึ่งให้กับพนักงานในระหว่างการจ้างงาน เหล่านี้คือตารางกะ (มาตรา 103 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คำสั่งสำหรับการลงโทษทางวินัย (มาตรา 193 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เอกสารเกี่ยวกับประวัติบุคลากร
โครงสร้างบันทึกความคุ้นเคย
เอกสารประกอบด้วยหลายแผ่น ส่วนใหญ่มักจะแก้ไข:
- การกระทำในท้องถิ่นที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรในช่วงเวลาที่จัดเตรียมเอกสารให้พนักงานลงนาม
- ชื่อเต็ม. และตำแหน่งพนักงานที่ต้องลงลายมือชื่อ
- แผนกขององค์กรที่พนักงานทำงานอยู่
- วันที่ทำความคุ้นเคยกับบุคลากรกับเอกสารภายใน
โครงสร้างของนิตยสารยังมีคอลัมน์สำหรับลายเซ็นของพนักงาน ซึ่งรับรองว่าพวกเขาคุ้นเคยกับรายการข้อบังคับภายในที่จำเป็น
วารสารได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
ใครเป็นผู้นำที่ใดและเก็บไว้เท่าไร
การเก็บบันทึกการทำความคุ้นเคยกับ LNA มักดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ผู้อำนวยการขององค์กรกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บวารสารเนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดช่วงเวลานี้ อย่างไรก็ตาม บางครั้งก็จำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาที่ยาวนาน สิ่งนี้ใช้กับสถานการณ์ที่ LNA มีอายุการเก็บรักษาถาวรหรืออายุการเก็บรักษา 10 ปี
องค์กรมีหน้าที่ต้องรักษากฎระเบียบภายในซึ่งหมดอายุแล้ว ระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับเวิร์กโฟลว์ถูกกำหนดโดยรายการเอกสารจดหมายเหตุการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กรต่าง ๆ ซึ่งระบุระยะเวลาการเก็บรักษาที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่เดือนสิงหาคม 25, 2010 ฉบับที่ 558.
วิธีการแต่ง
ไม่มีรูปแบบที่ได้รับการอนุมัติโดยเฉพาะ องค์กรหรือหน่วยงานสามารถพัฒนาตนเองโดยมีจำนวนเพจมากเท่าที่ต้องการ อย่างไรก็ตามควรปฏิบัติตามองค์ประกอบโครงสร้างพื้นฐานที่ให้ไว้ข้างต้น
ในตัวอย่าง การดำเนินการสำหรับการตรวจสอบจะจัดเป็นกลุ่ม (ข้อบังคับภายใน บทบัญญัติเกี่ยวกับค่าจ้าง ฯลฯ) เมื่อจ้างพนักงานใหม่ จะสะดวกกว่าในการทำความคุ้นเคยกับเอกสารภายในส่วนต่างๆ แนวทางปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากมักจะสร้างสมุดรายวันแยกต่างหากสำหรับกฎระเบียบภายในแต่ละประเภท